Електронний кабінет платника податків на сайті ДПС для підприємця (ФОП): сервіс, функціонал, переваги, нюанси

Електронний кабінет платника податків для ФОП

Зміст

Україна продовжує впевнено крокувати до статусу цифрової держави. Багато державних послуг наразі вже автоматизовано, а електронним документообігом та «державою у смартфоні» українців не здивуєш. Сьогодні розглянемо основний автоматизований державний сервіс, без якого важко уявити просте та ефективне ведення бухгалтерії ФОП.

Як швидко і, не виходячи з дому, подати звітність до податкової?
Де можна перевірити, чи сплачено податки ФОП? Чи не має підприємець боргів?
Як надіслати запит на ІПК у ДПС?
Передивитися основні реєстраційні дані про свій бізнес, інформацію про РРО/ПРРО, ПДВ, ЄСВ та ін.?

Як ви, мабуть, вже здогадалися, сьогодні мова піде про сервіс «Електронний кабінет платника податків», доступний ФОП на сайті ДПС. У цій статті ви дізнаєтесь, які переваги має цей сервіс та чому саме ним ми радимо користуватись своїм клієнтам.

Розглянемо функціонал і можливості кабінету платника податків, які може використовувати кожен підприємець, яким була здійснена реєстрація ФОП.

Які переваги дає електронний кабінет платника податків ФОП?

Електронний кабінет платника податків – це сервіс, створений урядом для можливості реалізовувати платником податків свої права та обов’язки в електронному вигляді. Завдяки впровадженню цієї системи стала можливою відправка електронних документів до органів ДПС, подання податкової звітності.

Також через електронний кабінет ФОП може отримати деякі довідки (наприклад, про відсутність заборгованості), іншу інформацію з загальнодоступних реєстрів. Тут же можна здійснювати надсилання різноманітних запитів чи заяв з метою отримання необхідних податкових даних, пов’язаних з власною діяльністю – і все це в електронному вигляді.

Серед основних переваг електронного кабінету для ФОП як платника податків варто виділити наступні:

Доступ до функціоналу 24/7 – подавати звітність, сплачувати податки, перевіряти дані можна без «прив’язки» до робочих годин і днів податкової.
Економія часу і ресурсів – не потрібно їхати до ДПС, стояти у чергах, витрачати час на дорогу й спілкування зі співробітниками, отримання послуги.
Оперативний контроль – в електронному кабінеті ФОП може переглянути, чи прийнято його декларацію, чи зараховано сплачені податки.
Зручність – сервіс має інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, розібратися в усіх функціях якого можна легко і просто, навіть не маючи досвіду ведення бухгалтерії та подання звітності ФОП.
Готові шаблони та підказки – допомагають правильно вибрати форму звітності, заповнити її.
Доступ до актуальних новин – дізнатися про зміни можна з відповідного розділу або скориставшись чат-ботом InfoTAX.
Просте отримання довідок – запит можна створити в онлайн-форматі, а потім в електронному кабінеті продивитися, завантажити відповідь.
Прямий зв’язок із податковою – через електронний кабінет ФОП може виконувати всі свої обов’язки (подання звітності + сплата податків), без сервісів-посередників та ризиків.
Безпечний доступ – всю інформацію захищено, зайти в кабінет можна лише з власним КЕП.
Історія операцій – сервіс зберігає подані декларації, дані про розрахунки, листування, запити на ІПК та ін., які можна переглянути будь-якої миті.

Функціонал електронного кабінету на сайті ДПС

Загалом Е-кабінет складається з відкритої частини, що містить загальнодоступну інформацію, та приватної частини – суто особистий кабінет. Обидві частини пропонують платникам податків чимало корисної та важливої інформації: від сповіщень про оновлення законодавчих вимог і нагадувань про необхідність виконання обов’язків до готових форм, бланків, таблиць.

Тому ми завжди рекомендуємо ФОПам не нехтувати такою можливістю і використовувати електронний кабінет платника податків замість сторонніх сервісів, надійність яких часто викликає сумніви.

Що пропонує відкрита частина ЕК

Користування відкритою частиною сервісу відбувається без ідентифікації особи (без введення КЕП). Тут можна отримати такі послуги:

переглянути та роздрукувати бланки податкової звітності;
отримати доступ до інформації, що міститься у публічних реєстрах;
переглянути інформацію щодо граничних термінів сплати податків та подання відповідної звітності;
отримати інформацію щодо заповнення декларації про майновий стан і доходи громадян;
дізнатись контакти та адреси діючих центрів обслуговування платників;
переглянути реєстр страхувальників, реєстр платників ПДВ, реєстр платників ЄП, реєстр осіб, які здійснюють операції з товарами та реєстр платників акцизного податку з реалізації пального;
отримати дані щодо взяття платників податків на облік;
дізнатись інформацію про РРО/ПРРО та книги ОРО.

Приватна частина електронного кабінету

Перед тим, як зайти в особистий електронний кабінет, ФОП необхідно пройти ідентифікацію за допомогою електронного цифрового підпису (КЕП), через хмарний підпис чи Дія.Підпис. Перелік послуг, які можна отримати в цій частині сервісу, залежить від того, яким типом платника ви є: юрособа чи фізособа (ФОП, просто громадянин або посадова особа державного органу).

Завдяки функціоналу, який пропонує особистий кабінет платника податків, можна:

переглядати податковий календар, який містить персоніфіковану інформацію (наприклад, відповідно до конкретної обраної вами групи ФОП);
мати доступ до своїх облікових даних;
подавати звітність до органів ДПС;
переглядати та роздруковувати подану раніше звітність;
листуватися з органами ДПС, а також переглядати вхідну і вихідну документацію;
подавати заяви та запити для отримання тої чи іншої податкової інформації;
користуватися інформацією щодо стану власних розрахунків з бюджетом;
реєструвати податкові накладні та розрахунки коригування до них;
отримувати інформацію з реєстрів податкових накладних, операцій та транзакцій в системі Електронного адміністрування ПДВ, операцій та транзакцій в системі Електронного адміністрування реалізації пального;
вчасно отримувати актуальні реквізити для сплати податків.

Як увійти в електронний кабінет платника податків

Якщо ви вже зареєстровані фізичною особою підприємцем, то, скоріш за все, маєте власний КЕП, який дозволяє користуватися різними онлайн-сервісами, отримувати державні послуги, реалізовувати електронний документообіг та ін. Якщо ж електронного підпису немає, його спочатку потрібно отримати.

Система підтримує інтеграцію з понад 30 акредитованими центрами сертифікації ключів (АЦСК), що дозволяє користувачам вільно обирати зручного надавача електронних довірчих послуг. Для успішного входу в систему користувач повинен правильно обрати надавача послуг зі списку.

Отримання КЕП для входу в ЕК

Отримати КЕП ви можете в будь-якому АЦСК. Найпростіший і безкоштовний варіант – отримати його через додаток одного з банків, портал «Дія». В такому випадку можна не відвідувати центр особисто, а пройти просту процедуру онлайн. Система згенерує для вас файл електронного ключа, до якого вам потрібно підібрати пароль.

КЕП зберігаєте на носій і кожен раз, коли його потрібно застосувати, вибираєте цей файл, вводите пароль – і авторизація успішна. Зазначимо, що електронний підпис має таку ж юридичну дію, як і зроблений рукою на папері. Тому ви несете відповідальність за надійне зберігання свого ключа і його захист від потрапляння до інших осіб.

Вхід в електронний кабінет податкової

Але повернемося до нашої теми. І розглянемо, як увійти в особистий кабінет платника податків:

Перейти на сайт ДПС, у списку розділів знайти вкладку «Е-сервіси», в ній вибрати пункт «Електронний кабінет».
Потрапивши на вкладку «Електронний кабінет», потрібно в правому верхньому куті натиснути «Вхід».
Система запропонує вибрати АЦСК, завантажити ключ і ввести пароль. Якщо КЕП дійсний і пароль вірний, з’явиться сповіщення, що його зчитано («Ключ успішно завантажено»).
Далі потрібно натиснути на «Увійти» – і ви потрапите у приватну частину електронного кабінету, де містяться ваші дані й стандартний функціонал.

Зліва та зверху ви побачите досить великий список доступних функцій – можете сміливо ними користуватися.

Розгляд актуальних для ФОП функцій електронного кабінету

Отже, коли ви зайшли в електронний кабінет платника податків, ви бачите перед собою вікно з власними даними. Зверху є 5 пунктів з сервісами: «Реєстри» з різними реєстрами ДПС (доступ до них наразі закрито під час дії воєнного стану), «Податкова карта» зі статистичною інформацією про платників податків всієї України, «Календар» з важливими для вас датами, «Бланки звітності» з переліком всіх форм декларацій.

Останнім у верхній «стрічці» доступних опцій розміщено розділ «Для платників», де можна знайти актуальні новини і контакти ДПС, отримати допомогу, пройти онлайн-навчання для використання функціоналу кабінету тощо.

Але для ФОП електронний кабінет корисний іншими функціями. Все, що знадобиться для ведення бухгалтерії, знаходиться у лівій частині доступного меню. Всі опції з переліку ми розглядати не будемо, але приділимо увагу корисним для підприємця функціям.

Які функції електронного кабінету платника важливі для ФОП

Е-кабінет платника податків для ФОП – дуже корисний сервіс, в якому можна здійснити безліч важливих завдань: від подання звітності та пошуку реквізитів для сплати податків до отримання чи продовження ліцензії на продаж алкоголю, наприклад. Знаючи, як працює сервіс, та які можливості доступні підприємцю, можна значно спростити процес ведення обліку та виконання інших завдань.

Облікові дані платника податків

В цьому розділі електронного кабінету платників податків-підприємців вміщено всю актуальну інформацію по ФОП. Під час заповнення декларації саме тут можете перевірити правильність внесення коду ДПІ (їх багато де змінили з 1 січня 2025 року).

Також в розділі «Облікові дані платника» електронного кабінету ФОП 1-3 групи ЄП ми рекомендуємо періодично переглядати дані щодо їх статусу. Інколи буває, що податкова анулює реєстрацію платника єдиного податку, а ФОП про це не знає, продовжуючи сплачувати податки за ставками своєї групи.

Саме тут в електронному кабінеті платника податків ФОП може подивитися КВЕДи, відомості про РРО/ПРРО, банківські рахунки та знайти іншу інформацію.

Перегляд звітності

Теж дуже корисний розділ електронного кабінету для ФОП. В ньому підприємець може знайти декларації, що подавав раніше. Всі вони зберігаються в електронному кабінеті і доступні до перегляду в будь-який момент.

Необхідність знайти декларації за попередні періоди в кабінеті платника податків у ФОП може з’явитися в різних ситуаціях. Хтось знаходить помилки в бухгалтерії і перевіряє, чи є вони в звітах. Комусь може знадобитися якась інформація.

Бувають ситуації, коли ДПС нараховує штрафи за неподані декларації чи невірно вказані дані. І саме в персональному кабінеті платника податків ФОП може знайти потрібні звіти й довести помилковість накладених санкцій, наприклад.

Введення звітності

Дуже важливий пункт меню, через який можна подати звітність до ДПС. Реалізовано зручно та доступно – достатньо натиснути на «Створити», щоб система запропонувала потрібну форму декларації.

Так, якщо це електронний кабінет ФОП 1-2 групи, буде запропоновано заповнити стандартний шаблон форми F0103407, для ФОП 3 групи – F0103309. В бланку вже буде внесено основні облікові дані (які вам потрібно обов’язково перевірити), а ваше завдання – правильно вказати суми отриманих доходів та інші актуальні відомості.

Електронний кабінет платника податків подачу звітності значно спрощує. І наразі це єдиний сервіс, який гарантує прийом поданих декларацій (за умови, що все зроблено правильно) і дає можливість в разі появи будь-яких запитань чи непорозумінь надавати докази ДПС про своєчасність виконання обов’язку з подання звітності (квитанцію №2, наприклад).

Вхідні/вихідні документи

Тут можна знайти всі отримані раніше квитанції, сповіщення від чат-боту про необхідність сплати податків тощо. Також в цьому пункті меню електронного кабінету платника податків доступні до перегляду відправлені раніше в ДПС декларації.

Наразі отримання ліцензій ФОП здійснюють також через електронний кабінет, відправляючи заяву та квитанцію про сплату в сервісі. І подивитись статус отримання податковою листа можна саме в меню «Вхідні/вихідні документи», як і будь-якого іншого запиту.

Листування з ДПС

Цей пункт призначений для спілкування з податковою (відправки запитів, отримання листів та ін.). Якраз тут і можна відправити заяву на отримання ліцензії з прикріпленою квитанцію про сплату адмінзбору. Також в цьому меню особистого кабінету платника податку можна відправити будь-які запити – про перезарахування сплачених на невірні реквізити коштів тощо.

Індивідуальні податкові консультації

В цьому пункті електронного кабінету платника податків реалізована дуже важлива для будь-якого ФОП функція. Тут ви можете сформувати питання до ДПС і відправити його. Отримана відповідь може стати підставою для прийняття відповідних рішень і захистити платника у випадку спірної ситуації з контролюючим органом.

Наприклад: якщо ви не знаєте, чи можна займатися певним видом діяльності на 2 чи 3 групі єдиного податку, маєте питання стосовно принципів оподаткування, інших нюансів ведення бухгалтерського обліку ФОП – можна зробити запит на ІПК.

Стан розрахунків з бюджетом

Ще один корисний пункт меню для ФОП, який потрібно регулярно перевіряти в кабінеті платника податків. Тут ви можете подивитися суми сплачених податків, побачити нараховані борги чи пеню, знайти детальну інформацію про всі здійснені розрахунки.

Ми завжди рекомендуємо проглядати цей пункт в електронному кабінеті (платника єдиного податку чи загальної системи) і в разі появи будь-яких незрозумілих даних шукати причину розбіжностей з вашими розрахунками.

Облік доходів і витрат

Для ФОПів на загальній системі та ФОПів 3 групи платників ПДВ є можливість ведення книги обліку доходів та витрат прямо в кабінеті, яку можна зручно зберігати в кабінеті або роздруковувати. Це дуже зручно і гарантує правильність оформлення всіх граф, полів, збереження даних.

Інші корисні функції електронного кабінету для ФОП

Крім вищезазначених пунктів, в меню електронного кабінету платника податків ви можете знайти безліч інших корисних функцій. Перелічені нами є найбільш популярними і важливими, проте перелік ними не вичерпується.

Так, наприклад, в разі використання електронного кабінету ФОП 3 групи може бути цілком достатньо 2-3 функцій – щоб регулярно перевіряти облікові дані, відправляти звітність і перевіряти стан розрахунків з бюджетом.

А якщо ви ведете бізнес у сфері торгівлі, наприклад, і маєте найманих працівників, РРО/ПРРО, сплачуєте ПДВ, то бухгалтерський облік передбачає виконання значно більшої кількості завдань. Але і їх буде простіше реалізувати, якщо навчитеся використовувати електронний кабінеті.

Отже, якщо ви ще не користувалися Е-кабінетом, неодмінно переходьте на цей сервіс. А якщо необхідна допомога чи залишилися запитання – спеціалісти БІП завжди на зв’язку. Ми готові надати кваліфіковану допомогу або повний бухгалтерський супровід вашому бізнесу, якщо ви не маєте ані бажання, ані часу розбиратись в податкових нюансах і тонкощах.

Звертайтесь до нашого менеджера за вказаним на сайті номером телефону або залишайте актуальні контакти у формі зворотного зв’язку і чекайте на дзвінок!