Про роботу стартапів

Якщо Ви активна і цілеспрямована людина, у Вас є ідеї для розвитку в сфері IT, які ви хочете втілити в життя і Вам для цього потрібна команда, тоді вам необхідно створювати власний стартап. Розглянемо декілька варіантів роботи стартапів в контексті роботи ФОП:

У Вас є іноземний замовник, який готовий платити кошти за реалізацію ідеї, Ви шукаєте команду і тут є три можливих варіанти організації роботи стартапа:

1. Перший варіант організації роботи:

Ви реєструєте себе і всіх членів своєї команди як ФОП на 3-й групі спрощеної системи оподаткування. Детальна схема роботи: кожний окремо отримує напряму на свій розрахунковий рахунок гонорар від замовника. Витрати в даній схемі такі: всі, як ФОП 3-ї групи, сплачують єдиний податок (надалі – ЄП) у розмірі 5% від суми надходжень + єдиний соціальний внесок (надалі – ЄСВ) у розмірі 22% від мінімальної зарплати, встановленої в поточному місяці (в минулому році ця сума становила (819,06 грн.) Плюси і мінуси цієї схеми:

«+»:

Оплата єдиного податку проходить оди раз – кожний ФОП платить свої 5%;

Ви можете вивести частину виручки у валюті;

50% валюти ви можете продати в будь-який день, наприклад, дочекатися, поки курс продажу зросте; З 01.03.2019р. зменшать частку обов’язкового продажу валюти до 30%.

Ліміт прибутку за рік у кожного ФОП 5 млн. грн., як показує практика, зазвичай в IT-стартапах ФОПи не виходять за ці межі.

«-»:

Кожному ФОП необхідно буде надавати документи в банк;

Замовник, або Ви, або на половину (дивлячись як ви домовитесь) оплачуєте комісію банку за кожний переказ, а це буває від 15 до 80 у.о.

2. Другий варіант організації роботи:

Ви реєструєте себе, як ФОП на 3-ій групі спрощеної системи оподаткування, отримуєте всю оплату на свій ФОП.  А інших членів команди реєструєте як ФОП 2-ї групи спрощеної системи оподаткування. Детальна схема роботи: ви укладаєте договір ЗЕД (зовнішньоекономічної діяльності) напряму з замовником, а з членами команди – договори надання послуг, і сплачуєте їм згідно акту виконаних робіт винагороду за їхню роботу зі свого розрахункового рахунку ФОП. Що стосується витрат для ФОП в Україні за цією схемою: ви як ФОП 3-ї групи сплачуєте ЄП у розмірі 5% від усієї суми надходжень + ЄСВ (819,06); ФОПи 2-ї групи платять ЄП в розмірі 20% від мінімальної зарплати, встановленої на 01 січня поточного року (в цьому році ця сума становить 744,6 грн.) + ЄСВ (819,06 грн.).

Плюси і мінуси даної схеми:

«+»:

З ЗЕД-діяльністю будете пов’язані тільки Ви, команді не треба буде надавати в банк документи по ЗЕД;

Замовнику не треба робити кожному окремо платіжку, на чому він економить за переказ і у іноземців кожна зайва платіжка – це додаткова робота їхньому бухгалтеру ☺;

Менше паперової тяганини – документи одразу на місці легше зробити, ніж відправляти договори і акти замовнику, і чекати від нього підписаних документів

«-»:

Команда отримує гонорари в гривні, у них не буде можливості частину гонорару вивести у валюті;

Окрім 5% ЄП від загальної суми надходжень, необхідно буде ще оплачувати 744,6 грн. ЄП по кожному ФОП на 2-ій групі:

Сума доходів в рік не може перевищувати: для ФОП на 3-й групі – 5 млн. грн.. Для ФОП на 2-ій групі – 1,5 млн. грн. Тобто якщо команда велика, то Ви можете швидко вичерпати ліміт і тоді, або доведеться когось переводити на 3-ю групу і все проводити по тій же схемі через нього, або всіх все-таки переводити на 3-ю групу.

3.Ви реєструєте себе як ФОП на 3-ій групі спрощеної системи оподаткування, отримуєте всю оплату на свій ФОП. А інших членів команди реєструєте, як найманих працівників, тобто офіційно берете їх на роботу (у штат). Детальна схема роботи: Ви укладаєте договір ЗЕД (зовнішньоекономічної діяльності) напряму із замовником, а з членами команди – трудові договори, як з найманими працівниками, берете їх до себе на роботу офіційно в штат із записом в трудові книжки працівників. Зазвичай офіційно виплачується трохи більше ніж мінімальна заробітна плата, а усе інше у конверті. Плюси і мінуси даної схеми:

«+»:

Із ЗЕД-діяльністю будете пов’язані лише Ви, команді не потрібно буде надавати в банк документи по ЗЕД;

Замовнику не потрібно робити кожному окремо платіжку, на чому він економить за переказ і у іноземців кожна окрема платіжка  – це додаткова робота їхньому бухгалтеру ☺;

Менше паперової тяганини – документи на місці простіше зробити, ніж відправляти договори і акти замовнику, і чекати від нього підписаних документів;

Команда офіційно працевлаштована, Вам не потрібно придумувати схеми, чому ці люди знаходяться в офісі під час перевірки.

«-»:

Із офіційно працевлаштованими працівниками більше відповідальності, більше штрафів у випадку помилок, набагато більше необхідно приділяти уваги, багато роботи з кадровою документацією та багато нюансів;

Сума податків по найманим працівникам буде приблизно тою ж, що і випадку, коли б вони були зареєстрованими на 2-ій групі (а саме: 22%  ЄСВ від суми з/п, 18% податок на прибуток від суми з/п і 1,5% військовий збір від суми з/п), тільки податки необхідно буде сплачувати 2 рази на місяць;

Щомісяця необхідно подавати звіт, перед прийомом на роботу, необхідно відправляти повідомлення до податкової, вести кадрову документацію, створювати табель робочого часу, платіжні і розрахункові відомості щомісяця;

Якщо у випадку з ФОП, команда буде показувати усю суму свого прибутку, що часто є плюсом при виїзді закордон або отриманні кредиту, то у випадку з найманими працівниками – тільки ту суму з/п, яка проходить офіційно, з якої сплачуються податки;

Сума доходів у рік не може перевищувати для ФОП на 3-ій групі – 5 млн. грн.. Тобто якщо Ви, як лідер, будете отримувати всю суму для виплат на свій власний ФОП, то Ваш ліміт може швидко вичерпатися.

Сподіваюся ця стаття була корисна тим спеціалістам, які мають намір відкрити свій стартап, але поки не розуміють, як краще це зробити з точки зору бухгалтерії. Якщо необхідна допомога звертайтеся. Ми із задоволенням візьмемо на себе цю сторону організації робочого процесу, оскільки в нас вже є багаторічний досвід роботи зі стартапами!