З острахом чекаєш на впровадження РРО? В цій статті ми спробуємо відповісти на найпоширеніші питання клієнтів-підприємців та трішки пояснити основні положення, що стосуються РРО як явища. Ти зрозумієш, що боятись нічого! Почнемо?

В яких випадках і коли ФОП має застосовувати РРО?

Застосування РРО чекає на тих ІТ ФОПів, які здійснюють розрахункові операції в готівковій та/або в безготівковій формі при наданні послуг.

Якщо ти підпадаєш під цю вибірку, то зобов’язаний проводити розрахункові операції на повну суму покупки через РРО та/або програмні РРО (говорячи простими словами – касові апарати). І як наслідок – створювати у паперовій та/або електронній формі відповідних розрахункових документів. Така процедура чекає тебе до 1 січня 2021 року тільки у разі перевищення в календарному році незалежно від обраного виду діяльності обсягу доходу понад 1 млн грн.

Якщо ж твій дохід за рік склав менше 1 млн грн., то РРО на тебе чекає з 1 квітня 2021. З цієї дати РРО та/або програмні РРО повинні застосовувати усі фізичні особи–підприємці, крім ФОП – платників єдиного податку І групи.

Як уникнути застосування РРО? 

Це питання доволі складне і дискусійне, адже наразі ми орієнтуємося на позицію податківців, яка є спірною в деяких моментах.

Отже, з 1 квітня 2021 року усі ІТ підприємці 3 групи єдиного податку  у разі продажу товарів/послуг за готівку мають застосовувати касові апарати (РРО), і не застосовувати –  якщо оплата здійснюється у безготівковій формі.

І все було б добре, проте тут є нюанс, адже податківці по своєму трактують поняття готівкової чи безготівкової оплати.

Наприклад, податківці вважають, що коли оплата товарів/послуг здійснена через мережу Інтернет, необхідно обов’язково застосовувати РРО. Таким чином, податківці стверджують, що РРО потрібно застосовувати і під час одержання оплат через інтернет-банкінг:

• Приват24:
• Ощад24;
• Пумб-онлайн;
• Монобанк тощо.

Тобто, коли платять зі своїх особистих карток на підприємницький рахунок або картку підприємця «ключ до рахунку»), або через платіжну систему (Fondy, LiqPay,WayforPay тощо).

З цього приводу було надано безліч індивідуальних податкових консультацій, де при оплаті через Інтернет застосування РРО є обов’язковим. З цим не зовсім погоджуються юристи, адже коли йдеться про інтернет-банкінг, наприклад Монобанк, то в такому випадку платіж карткою є звичайною банківською операцією з перерахунку безготівкових коштів. Проте податківці вказують, що таку операцію необхідно проводити через РРО.

Зважаючи на позицію податківців, можна виділити 3 шляхи уникнення РРО, (саме такі оплати вони вважають безготівковими):

• здійснювати оплату через касу банку;
• здійснювати оплату з розрахункового рахунку на розрахунковий;
• здійснювати оплату через банківський термінал готівкою.

Пройдемося  по цим оплатам детальніше:

Здійснення оплати через касу банку:

Тут все просто, РРО не застосовується, якщо оплата за послугу була здійснена клієнтом через касу банку готівкою на рахунок отримувачів коштів. Такий розрахунок відносять до безготівкового відповідно до  п. 1.4 Постанови Національного банку України «Про затвердження Інструкції про безготівкові розрахунки в Україні в національній валюті».

Здійснення оплати з розрахункового рахунку на розрахунковий:

Перерахування коштів з розрахункового рахунку на розрахунковий (без використання платіжних карток) податкова також відносить до безготівкової оплати, що не вимагає застосування РРО.

Проте, як нам дізнатися, яким чином було здійснено платіж, що надійшов на ваш розрахунковий рахунок?

Податківці радять в такому разі надсилати запити до Національного банку України.

Також, незалежно від того, як було здійснено платіж, що надійшов на Ваш розрахунковий рахунок, у його реквізитах у Вашій банківській виписці буде номер рахунку, з якого або через який (для зарахування окремих видів платежів банки використовують так звані транзитні рахунки) він був перерахований. Саме цей рахунок може надати інформацію щодо того, як було здійснено платіж.

Здійснення оплати через банківський термінал готівкою. 

Звертаємо Вашу увагу, що це такий термінал, де необхідно вносити кошти готівкою, не використовуючи платіжні картки. Із позиції податкової: якщо це банківський термінал (який належить банку та знаходиться у приміщенні банку) або термінал, який під час приймання готівки видає фіскальні чеки, – РРО застосовувати не треба. Але якщо це не банківський термінал, що не видає фіскальні чеки, – тут вже необхідно застосовувати РРО. Питання полягає в тому, як саме підприємець має зрозуміти, видає такий термінал чеки чи ні?

У наступній частині розповімо, як легко за номером рахунку дізнатися застосовувати РРО чи ні та багато іншої важливої інформації.

Наталя Юдіна 27.11.2020