Назад до статтей
Відновлення звітності: що робити, якщо ваш бухгалтер пропав
Нерідко підприємці стикаються з ситуацією, коли їх бухгалтер раптово не виходить на зв’язок. Причин тому декілька і вони вкрай очевидні:
- Природна – іншими словами, смерть бухгалтера, з яким ви співпрацювали.
- Умисна – має місце, коли бухгалтер допустив ряд професійних помилок і, щоб уникнути відповідальності і не компенсувати завдані збитки, просто перестає виходити на зв’язок.
Що ж робити в подібних ситуаціях
Якщо маємо справу зі смертю бухгалтера, слід звернутися до його сім’ї, родичів з проханням про допомогу в передачі документації.
Якщо ж бухгалтер умисно не виходить на зв’язок, алгоритм вирішення проблеми наступний:
- Перш за все, з’ясуйте питання наявності договору про надання бухгалтерських послуг. Якщо такий є, відразу звертайтеся до пунктів, що фіксують відповідальність і компенсацію бухгалтера за невиконання своїх обов’язків, а також до пунктів, які передбачають процедуру розірвання договору. З недобросовісним бухгалтером не можна продовжувати вести справи, адже від цього безпосередньо залежить успіх вашого бізнесу.
- Якщо бухгалтер був співробітником аутсорсингової компанії, слід негайно звернутися до відділу обслуговування клієнтів або безпосередньо до керівництва.
- Якщо ж бухгалтер працює самостійно, не був працевлаштований в компанії, і ви не можете зв’язатися з ним, слід звертатися із заявою в поліцію.
Кілька важливих моментів
Навіть в таких неприємних ситуаціях не варто впадати у відчай, головне пам’ятати про наступне:
- Вся бухгалтерська документація відповідно до законодавства належить вам, як ФОП, відповідно, ви маєте повне право на її повернення.
- Без договору вкрай проблематично щось довести, тому рекомендуємо обов’язково скріплювати свої домовленості з бухгалтером письмовою юридичною угодою.
- Обов’язково подбайте про те, щоб у вас була копія електронного цифрового ключа. Так можна перевірити свого бухгалтера: чи вся звітність подана, чи немає прострочених штрафів. А в разі зникнення бухгалтера, з ключем легко відновити всю документацію.
Якщо у вас не виходить самостійно вирішити проблему, фахівці БІП гарантовано зроблять це. Ми допоможемо згенерувати новий електронний цифровий підпис, оцінимо стан бухгалтерських справ, допоможемо в супроводі отримання документації від попереднього бухгалтера або повністю відновимо бухгалтерський та податковий облік.
Літман Максим 18.08.2021
