С целью упрощения регистрационной процедуры, обеспечения удобного и интуитивного поиска необходимой формы заявления, облегчения и ускорения процесса заполнения соответствующих документов Министерством юстиции Украины были утверждены новые формы заявлений, которые подаются для государственной регистрации — они начнут действовать с 1 июня 2020 года (приказ Министерства юстиции Украины от 19 мая 2020 года № 1716/5 «Об обновлении форм заявлений в сфере государственной регистрации юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований», зарегистрированный в Министерстве юстиции Украины 20 мая 2020 года под № 454/34737).

Важно, что вместо нынешних 24-х форм заявлений с 1 июня 2020 года будет использоваться только девять — они сгруппированы преимущественно по виду лица, в отношении которого проводятся регистрационные действия.

Отныне, независимо от действий, которые необходимо провести, например, в отношении физического лица — предпринимателя (регистрация физического лица предпринимателем, включение сведений о физическом лице — предпринимателе в реестр, изменения сведений или прекращения), всегда подается одна утвержденная форма заявления.

Основные правила оформления заявлений, которые подаются для государственной регистрации, следующие:

1) заявление заполняется печатными буквами;

2) если определенная страница заявления не заполняется из-за отсутствия сведений, содержащихся в ней, такая страница не подписывается заявителем и не подается;

3) печать заявления может осуществляться с обеих сторон листа;

4) при избрании определенных полей в заявлении проставляется знак «V» или другой подобный знак, что будет свидетельствовать об избрании определенного поля;

5) сведения о конечном бенефициарном собственнике учредителя юридического лица заполняются и в дальнейшем обновляются только при наличии среди учредителей/участников юридического лица другого юридического лица;

6) сведения о конечном бенефициарном собственнике юридического лица или учредителе юридического лица при государственной регистрации изменений или реорганизации юридического лица заполняются исключительно в случае, когда такие сведения нуждаются в обновлении в связи с определенными изменениями сведений о таких конечных бенефициарных собственниках;

7) заполнение в заявлении больше сведений, чем необходимо, не запрещено и не является основанием для приостановления рассмотрения документов (например, для государственной регистрации прекращения юридического лица кроме обязательного внесения сведений об идентификационном коде заявителем могут быть внесены сведения об организационно-правовой форме и название. Аналогично и при государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности физическим лицом — предпринимателем).

Обращаем внимание, что сведения о конечном бенефициарном собственнике юридического лица или учредителе юридического лица подают и в дальнейшем обновляют все юридические лица, кроме политических партий, структурных образований политических партий, профессиональных союзов, их объединений, организаций профсоюзов, предусмотренных уставом профсоюзов и их о объединений, творческих союзов, местных ячеек творческих союзов, организаций работодателей, их объединений, адвокатских объединений, торгово-промышленных палат, объединений совладельцев многоквартирных домов, религиозных организаций, государственных органов, органов местного самоуправления, их ассоциаций, государственных и коммунальных предприятий, учреждений, организаций.

Внимание! Подача заявлений в части избрания упрощенной системы налогообложения и/или добровольной регистрации в качестве плательщика налога на добавленную стоимость и/или включения в Реестр неприбыльных учреждений и организаций осуществляется со дня размещения на веб-сайте Министерства юстиции Украины соответствующего объявления о возможности избрания упрощенной системы налогообложения и/или добровольной регистрации в качестве плательщика налога на добавленную стоимость и/или включения в Реестр неприбыльных учреждений и организаций путем заполнения соответствующих страниц заявлений.

Другими словами, с 1 июня 2020 года заявления на применение упрощенной системы налогообложения в составе форм не будут работать. Данные заявления в составе форм можно будет подавать только после объявления на сайте Минюста.

Внесение в Единый государственный реестр юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований сведений о номере телефона и/или адресе электронной почты учредителя / участника, руководителя или члена руководящего органа юридического лица будет осуществляться после доработки программных средств этого реестра.

Также для удобства заявителей Министерством юстиции Украины разработаны образцы заполнения заявлений по наиболее популярным регистрационным действиям.

В новой редакции изложены формы:

1) заявления о госрегистрации ФЛП (форма 1);

2) заявления о госрегистрации юрлица (кроме общественных формирований и органов власти) (форма 2);

3) заявления о государственной регистрации юрлица — органа власти (форма 3);

4) заявления о госрегистрации юрлица — общественного формирования (форма 4);

5) заявления о госрегистрации обособленного подразделения юрлица (форма 5);

6) заявления о подтверждении сведений о конечном бенефициарном собственнике (форма 6);

7) заявления о госрегистрации общественного формирования без статуса юрлица (форма 7);

8) заявления о госрегистрации символики общественного формирования (форма 8);

9) заявления о госрегистрации всеукраинского статуса общественного объединения (форма 9).

Ознакомиться с указанными образцами, а также скачать формы заявлений можно в рубрике «Формы заявлений в сфере государственной регистрации», которая размещена на главной странице веб-сайта Министерства юстиции Украины.

Наталя Юдіна 27.05.2020