Введение военного положения заставило украинцев приспосабливаться к новым реалиям. Изменений претерпели чуть ли не все сферы деятельности в Украине. В данной статье мы рассмотрим актуальные особенности трудовых правоотношений, возникающих при принятии новых сотрудников на работу в условиях военного положения.

Организация трудовых отношений в условиях военного положения

15.03.2022 был принят Закон Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» №2136-IX. Мы уже рассказывали о принципах, которые им внедрены, а также рассматривали приостановление действия трудового договора на время войны. В целом, вновь принятым законом определяются особенности трудовых отношений работников всех предприятий, учреждений и организаций в Украине независимо от формы собственности, вида деятельности и отраслевой принадлежности, а также лиц, работающих по трудовому договору с физическими лицами, в период действия военного положения.

В частности, статья 2 данного закона предусматривает следующие изменения при принятии новых работников:

• В период действия военного положения стороны по взаимному согласию определяют форму трудового договора.
  
  Напомним, что статья 24 КЗоТ предусматривает заключение трудового договора, как правило, в письменной форме, и определяет случаи, когда соблюдение письменной формы является обязательным. Как видим, новая норма Закона №2136 позволяет отступить от этих норм на период военного положения.
• При заключении трудового договора в период действия военного положения условие об испытаниях работника при принятии на работу может устанавливаться для любой категории работников.

  Эта норма имеет целью оперативное привлечение к выполнению работы новых работников, а также устранение кадрового дефицита и нехватки рабочей силы, в том числе в результате фактического отсутствия работников, эвакуировавшихся в другую местность, находящихся в отпуске, простое, временно утративших трудоспособность или местонахождение которых временно неизвестно.

  В таком случае работодатели могут заключать с новыми работниками срочные трудовые договоры в период действия военного положения или на период замещения временно отсутствующего работника.Напомним, что положения ч. 3 ст. 26 КЗоТ определяет список категорий работников, для которых запрещено устанавливать испытания. Как видим, на период действия военного положения эта норма не применяется и во время войны условие испытания может устанавливаться в отношении любой категории работников.

Уведомление о принятии на работу

Как известно, сообщение о принятии работника — важная составляющая заключения трудового договора, поэтому рассмотрим изменения по данной норме в отдельности. По общему правилу, допуск работника к работе без уведомления налоговой является нарушением законодательства о труде. До начала работы работника по заключенному трудовому договору работодатель в обязательном порядке должен известить об этом ГНС.

Уведомление о принятии работника на работу/заключении гиг-контракта должно быть подано владельцем предприятия, учреждения, организации или уполномоченным им органом (лицом) или физлицом и/или резидентом Дия Сити в территориальные органы ГНС по месту учета их как плательщика ЕСВ до начала работы работника по заключенному трудовому договору и/или до начала выполнения работ (оказания услуг) гиг-специалистом резидента Дия Сити.

Сделать это нужно средствами электронной связи с использованием электронной подписи ответственных лиц, базирующейся на квалифицированном сертификате электронной подписи в соответствии с требованиями законодательства в сфере электронного документооборота.

Однако, в условиях войны возникают разные ситуации, которые технически делают невозможным предоставление работодателем сообщения о принятии сотрудника на работу/заключении гиг-контракта средствами электронной связи в электронной форме.

На такой случай Гоструда в письме от 28.03.2022 г. № 1340/4/4.1-н-22 предусматривает, что такое уведомление может быть подано в форме документа на бумаге вместе с копией в электронной форме.

В Гоструде также отметили, что в случае отсутствия возможности у работодателя по независимым от него обстоятельствам подать в органы ГНС сообщения о принятии сотрудника на работу работодатель должен иметь подтверждение попытки совершить такие действия.

То есть работодатель должен зафиксировать информацию о том, как он пытался подать уведомление, а также то, что именно этому помешало.

Мы рассказали обо всех нововведениях, действующих на период военного положения в случае принятия новых сотрудников на работу. Заметим, что эти изменения действительны до окончания/отмены военного положения, которое продлено до 25 мая 2022 г. Обо всех других актуальных до этой же даты законодательных нововведениях читайте в прошлой статье.

Если вам необходима индивидуальная консультация, бухгалтерское или юридическое сопровождение вашего бизнеса – команда БИП к вашим услугам.

Мартинюк Алла 12.05.2022