Программные РРО (ПРРО): что это и какой выбрать

Содержание

В прошлом году в украинское налоговое законодательство были внесены изменения, согласно которым каждый предприниматель, который уже подпадает под обязательную фискализацию, должен использовать регистраторы расчетных операций (РРО) и/или программные регистраторы расчетных операций (ПРРО). По последней информации с 01 января 2022 значительно расширяется круг субъектов хозяйствования (физических лиц-предпринимателей), которые должны их применять. Что это значит и какой из РРО предпочесть? Разбираемся вместе со специалистами БИП.

Чего ждать с 01.01.2022 года?

Согласно Налоговому кодексу с 01 января 2022 года заканчивается переходный период, и применение РРО и/или ПРРО плательщиками единого налога второй-четвертой групп станет обязательным. Теперь не важно, достиг предприниматель лимита 1320000 грн или нет – с нового года плательщики единого налога второй-четвертой групп при совершении любых расчетных операций должны применять РРО и/или ПРРО.

Исключением и в 2022 году остается применение РРО/ПРРО плательщиками налога 1 группы: в соответствии с требованиями п.296.10 НКУ РРО и/или ПРРО не будут применять плательщики единого налога первой группы.

Обращаем внимание на повышение штрафных санкций за нарушение применения РРО/ПРРО по сравнению с прошлым годом. Поэтому более осмотрительно будет приобрести фискальный регистратор и законно вести предпринимательскую деятельность.

ПРРО против классических регистраторов: что лучше?

Программные РРО стремительно ворвались в жизнь хозяйствующих субъектов. И не зря их так часто предпочитают, ведь они сразу по нескольким критериям удобнее и выгоднее классических вариантов. Однако есть и недостатки.

Прежде всего, следует понимать, что ПРРО представляет собой приложение, которое может быть установлено на компьютер, планшет или смартфон. В то же время, классический РРО — это устройство, например кассовый аппарат или фискальный регистратор. Сравним оба варианта по нескольким показателям:

Стоимость и расходы

Среди программных РРО есть бесплатная альтернатива, разработанная налоговой. Однако есть и платные версии, разработанные сторонними фирмами. В свою очередь, классические устройства все платные, а их стоимость зависит от выбранной модели.

К тому же следует учесть расходы, которые предусматриваются для обслуживания классических регистраторов. Для их использования установлено требование обязательного заключения договора с ЦСО, соответственно ежемесячно необходимо оплачивать данный сервис. Для ПРРО такого требования нет, однако есть некоторые ПРРО, где есть ежемесячные расходы.

Дополнительными затратами при использовании ПРРО является покупка техники для установки программного РРО: компьютера, ноутбука, планшета или смартфона. И в классическом варианте присутствуют дополнительные расходы – придется покупать принтер печати чеков, если в классическом РРО не реализован данный функционал плюс затраты на кассовую ленту.

Процедура регистрации

При определении с типом РРО следует обратить внимание на сложность и срок его регистрации. Рассмотрим функцию обоих вариантов.

Чтобы воспользоваться программным РРО, нужно загрузить его с сайта налоговой или другой компании и установить его на компьютер, планшет или телефон. После этого в некоторых случаях необходимо подать через электронный кабинет налогоплательщика заявление о регистрации по форме 1-прро. Если нет оснований для отказа в регистрации, ПРРО будут присвоены фискальный номер и фискальные номера для чеков. Регистрация занимает 1 день.

При покупке стандартного РРО следует заключить договор с ЦСО, после чего подать в налоговое заявление на регистрацию по форме 1-РРО. Подробнее о том, как зарегистрировать классический РРО читайте в статье «Особенности применения РРО единщиками». В среднем регистрация занимает до 5 дней.

Зависимость от интернета и электричества

Этот показатель является важным для оценки расчетных аппаратов, ведь от этого направления зависит возможность производить продажи.

Так, ПРРО без интернета может работать не более 168 часов в месяц (не более 36 часов подряд) при условии, что зарезервированы фискальные номера. В случае отключения электричества и выхода из строя техники не удастся провести продажи.

Классический РРО может работать без Интернета до 72 часов подряд, поскольку у него есть фискальная память. Если в вашем магазине нет стабильного интернет-подключения, то вам подойдет классический РРО. А в случае отключения электричества или выхода из строя РРО можно производить продажи с использованием КОРО (до 7 дней).

Сохранение данных

Способность хранить данные в программных РРО отсутствует, ведь копия контрольной ленты не сохраняется в памяти. Классический РРО здесь имеет преимущество и сохраняет контрольную ленту.

Z-отчеты

При использовании ПРРО необходимо ежедневно формировать и передавать на сервер налоговой, однако можно настроить автоматическую генерацию отчетов в программе. В стандартном также необходимо ежедневно формировать, а еще и печатать отчет при осуществлении продажи товара.

Печать чека

Как известно, классические РРО выдают только бумажные чеки, поэтому и может потребоваться покупка дополнительного оборудования (принтера). В свою очередь, программные регистраторы позволяют кроме бумажного выдавать чек в электронном виде, отправив его на электронную почту покупателя или в мессенджер.

Срок эксплуатации

И, наконец, сколько может прослужить тот или иной РРО?

Программные РРО можно использовать бессрочно, в то время как срок эксплуатации классических составляет в среднем до 7 лет в зависимости от модели.

Проанализировав оба варианта РРО, прийти к четкому ответу, что же лучше, нельзя. Внимательно взвесьте все показатели и выбирайте то, что лучше именно для вас. Со своей стороны можем посоветовать стандартные варианты, в случае если вам важна стабильность. А для интернет расчета удобнее пользоваться программными РРО.

Сравнение моделей ПРРО

Для того, чтобы вы могли выбрать между ПРРО, разработанного налоговой и разными компаниями, мы разработали сравнительную таблицу наиболее распространенных моделей.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Если ФЛП продает в интернете товар и на сайте есть кнопка «оплатить» – нужен ли РРО?

РРО требуется обязательно, ведь это интернет-эквайринг.

Если предприниматель предоставляет только реквизиты счета для оплаты, нужен ли РРО?

Если расчет производится со счета на счет ФЛП без карт (наличные через кассу банка, клиент банк), РРО не требуется

Если для расчетов используется банковский терминал, то не банковский iPay.ua, LiqPay или Приват 24, РРО требуется.