С момента введения военного положения многие предприятия, в том числе с наемными работниками, столкнулись с невозможностью осуществлять деятельность. Это, в свою очередь, делает невозможным предоставление работы сотрудникам.

Так что после начала военной агрессии россией против Украины вынуждены по инициативе работодателя или работника оформляются отпуска за свой счет.

Однако государством было принято несколько законодательных новшеств для содействия урегулированию отношений между работодателями и сотрудниками во время войны. Об этих изменениях, а именно новопринятом законе Украины № 2136 об организации трудовых отношений в условиях военного положения, вступившем в силу 24 марта 2022 года, мы уже рассказывали. В частности, эти нововведения предполагают использование нового понятия в трудовом законодательстве – приостановление действия трудового договора.

Поэтому перед работодателями стоит вопрос: какой отпуск за свой счет лучше оформить: «из-за военного положения» или «из-за карантина»? Или может вообще лучше приостановить действие трудового договора? Давайте разберемся.

Отпуск за свой счет

Оба вида отпусков (из-за военного положения или по причине карантина) предоставляются только по инициативе и по просьбе работника. При этом они не имеют ограничений по сроку, ведь в данном случае на такие отпуска не распространяются временные ограничения по ст. 26 Закона об отпусках. Следовательно, можно оформлять любой из них, который работник и работодатель считают более актуальной.

Например, в регионах Украины, где не было активных боевых действий, возможно лучше оформлять отпуск «из-за карантина». Однако отпуск «по причине военного положения» тоже возможен на всей территории Украины, даже если в данной местности не ведутся активные боевые действия. Законом № 2136 никаких дополнительных условий для оформления такого отпуска, кроме собственно военного положения, не выдвигается.

Обратите внимание, что период пребывания работником в отпуске без сохранения зарплаты войдет в стаж, что, в свою очередь, дает право на ежегодный отпуск.

Приостановление действия трудового договора

Нововведенной альтернативой отпуска за свой счет «по причине военного положения» является приостановление действия трудового договора (ст. 13 Закона № 2136). Для работодателя такой вариант дает преимущество прекратить трудовой договор без получения согласия работника, в отличие от отпуска за свой счет.

Приостановление действия трудового договора – это временное прекращение работодателем обеспечения работника работой и соответственно временное прекращение работником выполнения работы по заключенному трудовому договору.

Обращаем ваше внимание, приостановление действия трудового договора не влечет обязательного прекращения или расторжения трудовых отношений. Это временное условие, связанное с невозможностью поддерживать обычные трудовые отношения из-за войны россии против Украины. Период приостановки не будет давать право сотруднику на начисление дней ежегодного отпуска за период действия такого прекращения трудовых отношений.

Приостановить трудовой договор можно как по инициативе работника, так и по инициативе работодателя на период с 24 марта до завершения или отмены военного положения или до момента появления работы для работника.

Заполнение зарплатной ведомости

Теперь давайте рассмотрим, как правильно отражать приостановление действия трудового договора и отпуск без сохранения зарплаты в зарплатной ведомости.

Независимо от того, были ли в течение месяца начисления по заработной плате, действовал ли отпуск за свой счет, был ли приостановлен трудовой договор, нужно заполнить приложения Д1 за каждый месяц отчетного квартала. Приложения 4ДФ не заполняются и не подаются за те месяцы, в которых не осуществлялось начислений и выплат по зарплате и налогам.

Следовательно, по работнику, у которого в течение месяца или части месяца был отпуск без сохранения заработной платы, его продолжительность отражается в графе 13 Приложения Д1. В графе 14 указывается полное количество дней месяца пребывания в трудовых отношениях.

Если количество дней в гр.13 = гр.14, то есть работник находился в отпуске без сохранения заработной платы полный календарный месяц, то зарплату не начисляем и ЕСВ соответственно тоже.

Если количество дней в гр.13 меньше гр.14, то есть работник находился часть месяца в отпуске без сохранения зп, значит и начисления по зарплате есть. Здесь следует обратить внимание на ЕСВ для работников по основному месту работы.

Если начисленная заработная плата меньше минимальной, то в следующей строке по этому же работнику, указав код типа начислений 13, в гр.9 производим доначисление базы ЕСВ до минимальной в 6500 грн одновременно, чтобы сумма ЕСВ за этого сотрудника была не меньше минимальной 1430 грн.

Если приостановлен трудовой договор с работником в течение всего календарного месяца, строку по работнику заполняем обязательными личными данными, а в графах, относящихся к количеству календарных дней, заполняем только графу 14 и указываем здесь количество календарных дней месяца, за который отчитываемся в Приложении 1.

Загоровський Роман 11.05.2022