Мы работаем над решением проблем ФЛП ежедневно. В этом материале решили собрать основные проблемы, которые предприниматели сами себе могут создать.

Работают за незарегистрированными КВЭД

Клиенты иногда не обращают внимание на регистрацию КВЭД и получают доход по незарегистрированным КВЭД. Из-за этого ФЛП могут перевести с упрощенной системы налогообложения на общую без вашего участия и «задним» числом.

Чтобы не иметь подобной проблемы, необходимо вовремя зарегистрировать КВЭД. Это делает государственный регистратор или налоговая. В ответ вы получите новую выписку из Реестра плательщиков единого налога.

Внимание! Добавили новый КВЭД, сразу подайте заявление на упрощенную систему налогообложения в вашей налоговой. Изменения в реестре не всегда оперативно отражаются в налоговой.

Выбрали несоответствующую группу системы налогообложения

Часто регистрируя ФЛП, клиенты настаивают на 1-2 группе единого налога. Так как размер налогов значительно ниже. Но не всем предпринимателям подходят указанные группы налогоплательщиков. Вы не можете быть ФЛП 1-2 группы, если планируете работать с иностранными компаниями, будете получить средства в валюте или работать с ФЛП на общей системе. Это характеристики 3 группы единого налога. Работая в несоответствующей группе налогообложения, можно нажиться проблем. Ваших сэкономленных на налогах средств не хватит на потенциальные потери.

Превысили предельный объем дохода

Каждая группа упрощенной системы налогообложения имеет четкие лимиты объема средств оборота. Предприниматель должен внимательно следить, чтобы не переходить границу. Если такая ситуация возникла: подаете заявление на переход в другую группу единого налога или переходите на общую систему платы налогов.

Нет первичных документов

ФЛП всегда должен хранить первичные документ, которые показывают его хозяйственные операции. Нет единого перечня бумаг, которые можно назвать первичными. Но в этом списке могут быть договоры, акты оказания услуг, расходные накладные и тому подобное. Если контролирующие органы не увидят документы о происхождении товара, это может стать основанием перехода на общую систему оплаты налогов «задним» числом. Мы имели на практике такие случаи. Клиенты не могли на запрос налоговой предоставить документы, подтверждающие получение дохода по конкретным КВЭД.

Работают без РРО

Нормы регистрации РРО определены законодательством. Если ваши доходы выше 1 320 000 гривен, нужно немедленно начать использовать РРО и / или ПРРО. Это обязательно для плательщика единого налога. Исключение это полная безналичная оплата, например, со счета на счет или через банковскую кассу. Также вы обязаны пользоваться РРО, если продаете лекарственные средства, медицинские изделия или предоставляете платные медицинские услуги. Это не зависит от объема дохода.

Не оформляют работников официально

В Украине большие налоги на наемный труд и на этом хочется сэкономить. Но гораздо хуже, если вас поймают с поличным и выпишут штраф на 60 000 гривен. У вас работают люди? Лучше оформите трудовые отношения официально. Гораздо выгоднее решить вопрос законно, чем бояться проверок Гоструда.

Не пользуются электронным кабинетом налогоплательщика

Вы приняли решение самостоятельно вести бухгалтерию, тогда тщательно следите за данными в электронном кабинете. Обращайте внимание на начисление долговых обязательств, на своевременность принятия отчетов. Из-за неточностей  можно получить долг по уплате налогов и прощайтесь с упрощенной системой налогообложения.

Не платят ЕСВ за месяц, в котором ФЛП зарегистрировались

О да! Это популярная проблема. Можете не верить, но ваша регистрация даже 30 июля потребует от вас оплаты ЕСВ за июль. Также вы схватите штраф и пеню. Наша рекомендация регистрироваться в месяц, когда планируете начать работать, а не заранее.

Не подали отчеты и не платили налоги, если у ФЛП не было прибыли

Недавно общались с клиенткой, которая давно зарегистрировала ФЛП и не имела дохода. Однако не закрыла его. В результате удивилась большим долгам за неуплату налогов, штрафы и пеню. Всегда помните, что никакие обстоятельства не освобождают вас от уплаты налогов и подачи отчетности. Советуем, если не работаете как ФЛП, – закройте его. Люди со временем забывают о своем «не активном» ФЛП и впоследствии могут получить арест средств и много проблем. Таких случаев в нашей практике было множество.

Сэкономили на помощи юриста или бухгалтера

Иногда простое описание работы ФЛП составляет ложное впечатление, что без помощи специалиста все операции можно провести самому. Однако юрист или бухгалтер сможет помочь избежать огромного количества проблем. Например, оплатили налоги на неверный счет, насчитали долг, сняли с упрощенной системы или неверно составлены документы. Это все достаточно сложные вопросы и могут иметь значительные последствия. Если не хотите постоянно пользоваться услугами бухгалтера или юриста, хотя бы консультируйтесь время от времени.

Ежедневно что-то меняется, появляются новые нюансы. А полностью снимет с вас бумажную «головную боль» бухгалтер на аутсорсинге. Вы не будете думать над объединенными отчетами или спешно искать новые реквизиты налоговой. Станете более спокойным предпринимателем. Лучше зарабатывайте деньги любимым делом, чем страдайте над кучей бухгалтерских отчетов.

Если столкнулись с одной из проблем, обращайтесь к нашим специалистам – они знают, как помочь вашему бизнесу.

Вікторія Чушенко 29.07.2021