Назад в блог
Восстановление отчетности: что делать, если ваш бухгалтер пропал
Нередко предприниматели сталкиваются с ситуацией, когда их бухгалтер внезапно не выходит на связь. Причин тому несколько и они крайне очевидны:
- Природная – иными словами, смерть бухгалтера, с которым вы сотрудничали.
- Умышленная – имеет место, когда бухгалтер допустил ряд профессиональных ошибок и, чтобы избежать ответственности и не компенсировать нанесенный ущерб, просто перестает выходить на связь.
Что же делать в подобных ситуациях
Если имеем дело со смертью бухгалтера, следует обратиться к его семье, родственникам с просьбой о помощи в передаче документации.
Если же бухгалтер умышленно не выходит на связь, алгоритм решения проблемы следующий.
- Прежде всего, выясните вопрос наличия договора на предоставление бухгалтерских услуг. Если такой имеется, сразу обращайтесь к пунктам, фиксирующим ответственность и компенсацию бухгалтера за невыполнение своих обязанностей, а также к пунктам, которые предусматривают процедуру расторжения договора. С недобросовестным бухгалтером нельзя продолжать вести дела, ведь от этого напрямую зависит успех вашего бизнеса.
- Если бухгалтер был сотрудником аутсорсинговой компании, следует незамедлительно обратиться в отдел обслуживания клиентов либо напрямую к руководству.
- Если же бухгалтер работает самостоятельно, не был трудоустроен в компании, и вы не можете связаться с ним, следует обращаться с заявлением в полицию.
Несколько важных моментов
Даже в таких неприятных ситуациях не стоит отчаиваться, главное помнить следующее:
- Вся бухгалтерская документация по закону принадлежит вам, как ФЛП, соответственно, вы имеете все права на её возврат.
- Без договора крайне проблематично что-либо доказать, поэтому рекомендуем обязательно скреплять свои договоренности с бухгалтером письменным юридическим соглашением.
- Обязательно позаботьтесь о том, чтобы у вас была копия электронного цифрового ключа. Так вы сможете проверить своего бухгалтера: вся ли отчетность подана, нет ли просроченных штрафов. А в случае пропажи бухгалтера, с ключом легко восстановить всю документацию.
Если у вас не получается самостоятельно решить возникшую проблему, специалисты БИП гарантированно сделают это. Мы поможем сгенерировать новую электронную цифровую подпись, оценим состояние ваших бухгалтерских дел, поможем в сопровождении получения документации от предыдущего бухгалтера либо полностью восстановим ваш бухгалтерский и налоговый учет.
Літман Максим 18.08.2021
