На смену бумаги приходят электронные документы. Все мы уже давно пользуемся электронными версиями паспорта или водительского удостоверения. Время перевести в «цифру» и предпринимательскую деятельность. Обсудим, где и как организовать электронный документооборот с помощью сервисов Приват24, Вчасно, Paperless.

«Приват24»

Как это работает?

«Приват24 для бизнеса» — единственное бесплатное решение, доступное всем предпринимателям, независимо от того, являются ли они клиентами банка или нет. Ты можешь создавать и принимать неограниченное количество документов (если ты клиент ПриватБанка), или же 10 экземпляров в месяц, при этом входящие — безлимитные (если ты НЕклиент).

Чем выгоден электронный документооборот в Приват24?

Этот сервис помогает автоматизировать и оптимизировать поток документов. Существует возможность создавать или загружать стандартные по форме и содержанию документы (договоры, счета-фактуры, акты приема-передачи выполненных работ, расходные накладные в формате XML, который дает возможность создания и ведения архива).

Также ты можешь загружать любые документы в формате PDF, и обмениваться ими с контрагентами непосредственно через систему интернет-банкинга «Приват24 для бизнеса».

---

«Вчасно»

Как это работает?

«Вчасно» — один из самых популярных сервисов электронного документооборота. И эта популярность — заслуженная. Среди преимуществ — удобные этапы процесса документооборота (можно загрузить документ и отправить его на просмотр юристу или бухгалтеру, подписать документ заранее, а отправить позже, и тому подобное).

Процесс прост: регистрируешься, выбираешь тип документа и загружаешь его, выбираешь контрагента, подписываешь документ ЭПЦ и отправляешь. Также можешь воспользоваться электронной печатью.

Чем выгоден электронный документооборот в «Вчасно»?

По умолчанию является реализован ряд типовых документов: договор, счет, акт выполненных работ, дополнительное соглашение к Договору, внутренние документы и официальные письма. Сервис бесплатный, и при необходимости можно приобрести расширенный тарифный план. Его можно интегрировать в 1С и другие системы.

---

«Paperless»

Как это работает?

Это бесплатный сервис для предпринимателей. Весомым преимуществом является то, что он работает корректно с электронными цифровыми подписями всех основных АЦСК Украины, включая ключи, выданные Государственной фискальной службой Украины, Министерством юстиции и тому подобное. Чтобы воспользоваться услугами сервиса, тебе не нужно скачивать и устанавливать приложение на телефон или приложение для компьютера. Чтобы использовать его, тебе надо только установить приложение для браузера и зарегистрироваться.

Чем выгоден электронный документооборот в «Paperless»?

Все документы, которые подписываются на сервисе хранятся в трех экземплярах. Место хранения на удаленных серверах гарантирует абсолютную безопасность данных. Поэтому гарантия того, что с этими документами ничего не случится и ты не потеряешь их — основное преимущество. Если же ты все равно колеблешься безопасности, то в приложении реализована возможность скачивания документов на носитель. Также запланировано в ближайшее время добавить функцию синхронизации документов с сервисами Dropbox и GoogleDrive.

Наталя Юдіна 23.06.2021