Регистрацию ФЛП можно провести почти полностью онлайн. Процедура онлайн регистрации ФЛП по шагам идентична обычной регистрации, о которой подробно можно прочитать здесь, кроме того, что ключ ЭЦП нужно получить до начала процесса регистрации. В данной статье хочу затронуть именно нюансы онлайн регистрации, которые могут привести к плачевным результатам.

Пройдемся вкратце по основным шагам и разберемся со всеми нюансами.

1-й шаг — подача заявления госрегистратору. Подать заявление онлайн можно на Портале государственных услуг «Дія». Для начала нужно зарегистрироваться на данном сайте, введя данные ключа ЭЦП. Далее переходите в меню «Услуги» выбираете «Государственная регистрация бизнеса и ОО», вкладка «физические лица» и выбираете услугу госрегистрации ЧП. Нюанс № 1: при заполнении формы 10 внимательно заполняйте все поля. Если у вас нет идентификационного номера, вам нужно заполнить паспортные данные, в противном случае это поле не заполняется. В поле «Место регистрации ФЛП» если ваш адрес регистрации г. Киев, то в поле «город / область» указываете г. Киев, и в строке «город / район» также прописываете г. Киев. Если город имеет районы, то район города заполняется в соответствующей строке. В поле «е-mail» ограниченное количество символов, поэтому придется регистрировать новый адрес электронной почты, если ваш действительный адрес слишком длинный. Если вы допустите ошибки, то или заявление отклонят, или в данных вашей регистрации будут ошибки, которые нужно будет потом исправлять путем подачи формы 11 «внесение изменений в государственной регистрации». Данная процедура платная кроме внесения изменений в КВЭД. Сумма административного сбора в 2019 году составляет 190 грн. Выписку о госрегистрации ЧП вы получите на электронную почту, указанную при регистрации на Портале государственных услуг «Дія».

2-й шаг — подача заявления на упрощенную систему налогообложения. Подать заявление можно сразу с подачей заявления на государственную регистрацию через Портал государственных услуг «Дія». Нюанс № 2: После того, как вы подали заявление на упрощенную систему налогообложения онлайн, через 2-3 дня после появления информации о регистрации вас как ФЛП на сайте Минюста, вам следует проверить информацию о регистрации вас плательщиком единого налога в реестре плательщиков ЕН. Для этого в строке «Налоговый номер / серия и номер паспорта» ввести номер идентификационного кода. Если информация отсутствует, то нужно подать заявление в бумажном виде. Скорее всего вы допустили ошибку в заявлении на ЕН или произошел сбой в программе и заявление отклонили. На подачу заявления на применение ЕН 3-й группы у вас есть 10 календарных дней со дня регистрации ФЛП, а 2-й группы — до конца месяца, в котором произошла регистрация СПД. В случае если вы не успеете подать заявление в срок, перейти на единый налог вы сможете только с нового квартала. Поэтому будьте внимательны со сроками. И не забыть проверить информацию в реестре плательщиков ЕН, чтобы не оказаться на общей системе налогообложения по НДФЛ в 18%, ЕСВ в 22% и военным сбором в 1,5% от суммы чистого дохода.

3-й шаг — подача на регистрацию книги учета доходов и запроса на выписку из реестра плательщиков ЕН. Заявление на регистрацию книги и саму книгу, к сожалению, нельзя подать онлайн, нужно или вручную, или ценным письмом Укрпочты или новой почтой. А вот запрос на извлечение можно подать онлайн через электронный кабинет налогоплательщика в меню «Переписка».

«Минусы» и «плюсы» онлайн регистрации:

1. Документы по регистрации ФЛП вы получите без печати.

2. Вам не нужно тратить время на поездки к госрегистратору и органы ГНС.

3. Нужно проверять реестры, чтобы убедиться в том, что заявку не отклонили.

4. Онлайн регистрация и подача заявлений не всегда корректно работает.

По состоянию на 01.04.2020 года Министерство юстиции приказом от 01.04.2020 г.. № 1307/5 внесло изменения в Порядок государственной регистрации юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований, не имеющих статуса юридического лица. В частности, сейчас плата за предоставление административных услуг осуществляется заявителем через Интернет с использованием платежных систем и/или программных средств Единого государственного вебпортал электронных услуг. Документ об уплате административного сбора не подается, если такая уплата зафиксирована с помощью программных средств указанного вебпортал.

Наталя Юдіна 17.08.2019