Работая в ИТ сфере, ты часто имеешь дело с разного рода договорами. И перед подписанием необходимо детально ознакомиться с условиями договора, но не имея юридического образования очень трудно понять, на что именно необходимо обратить внимание.

Конечно, при заключении договоров или разработке ИТ договоров (договор на разработку сайта, договор о неразглашении и т.д.) правильным будет обратиться за помощью к профессионалу, чтобы избежать негативных последствий. Особенно советуем обращаться к юристам, если ты имеешь дело с контрагентом из другой страны, ведь здесь очень важно проанализировать договор и определить право какой страны будет применяться при регулировании такого соглашения.

Однако, при систематической работе с договорам не каждый раз человек сможет обращаться к юристу, а базовые понятия и навыки «чтения» юридических текстов пригодятся каждому.

Поэтому, поговорим об ИТ договорах, и на что же необходимо обращать внимание при их заключении.

Место заключения договора

В соответствии со ст. 647 Гражданского кодекса Украины «Договор считается заключенным в месте жительства физического лица или по месту нахождения юридического лица, сделавшего предложение заключить договор, если иное не установлено договором.»

То есть, в том случае когда стороны из разных городов и не знают, какое место заключения договора указывать — есть прописывать место жительства (или нахождения юридического лица) той стороны, которая предложила заключить договор.

Дата договора

Обратите внимание, дата договора не всегда означает, что именно с этой даты он считается действующим. Например, если для признания сделки заключенной нужно ее нотариальное удостоверение или государственная регистрация — в этом случае договор считается заключенным именно с даты предоставления ему нотариальной формы или с даты государственной регистрации. Или ты можешь отметить конкретную дату вступления в силу договора в разделе «Общие положения» или «Срок действия договора».

Вводная часть

При заключении договора мы советуем обязательно ознакомиться со вступительной частью, содержащей данные сторон. Посмотри, верно указаны твои данные, место регистрации, идентификационный номер. Если ты — ФЛП, нужно указать, на основе какого документа ты действуешь, — выписка из ЕГР.

Предмет договора

Первоначально, при заключении договора очень важно правильно определить его предмет. Предмет договора — это тот объект, по поводу которого он заключен. Приведем пример, предметом договора о предоставлении услуг по разработке программного обеспечения можно указать следующее: «услуги по разработке, установке и поддержке программного обеспечения».

Важно как можно конкретнее определить предмет твоего договора. То есть, в том случае если ты, например, оказываешь рекламные услуги, следующим пунктом обязательно сделай перечень таких услуг согласует его с контрагентом, ведь рекламные услуги — понятие растяжимое.

Помни, для предоставления услуги у тебя должен быть соответствующий КВЭД, поэтому убедитесь, что услуги, которые ты оказываешь, соответствуют твоим видам деятельности, указанным в Едином государственном реестре юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований.

Ведь за предоставление услуг, не отвечающих КВЭД, указанным в ЕГР, тебя могут лишить права на применение единого налога даже задним числом, а это значит, что тебя могут перевести на общую систему налогообложения и применить размеры налогов для плательщиков общей системы — 18% НДФЛ , 1,5% военного сбора; 22% ЕСВ — к сумме чистого дохода.

Права интеллектуальной собственности

Особенно в сфере ИТ очень важно правильно и грамотно оформить распределение прав интеллектуальной собственности и четко описать, какие именно права передаются. Стоит помнить, что авторские права делятся на имущественные и неимущественные, и в договоре важно предусмотреть и прописать положение как по имущественным так и неимущественных прав.

Согласно украинскому законодательству личные неимущественные права автора невозможно отстранить, а вот в отношении имущественных прав, их передать можно через договор о предоставлении услуг или лицензию. Важно подробно прописать, какие именно права передаются Заказчику.

Приведем пример: в договоре о разработке программного обеспечения можно отметить передачу исключительных имущественных прав на Программное обеспечение Заказчику. Также, часто Заказчики в договоре предусматривают передачу не только готового продукта, но и промежуточных материалов разработанных в ходе оказания услуг.

Если ты Исполнитель — советуем прописать, что все авторские имущественные права переходят твоему клиенту только после оплаты твоим услугам, так ты сможешь защитить себя.

Стоимость и порядок оплаты

Здесь тоже есть определенные исключения, ведь если обычно в договоре указывается конкретная сумма договора, то в сфере ИТ сразу прописать точную сумму можно не всегда. Если это сумма за конкретно выполненную задачу, где можно все просчитать сразу — в таком случае в договоре указывается полная сумма договора и способ оплаты. Это может быть как одним платежом так и на условиях внесения авансового платежа на расчетный счет Исполнителя.

Можно прописать вариант оплаты согласно актов выполненных работ / оказанных услуг, ведь в таком случае нет привязки к необходимости каждый раз делать приложения к договору по изменению его стоимости.

Хороший вариант относительно почасовой оплаты, ведь обычно, разработчик, графический дизайнер или тестер не может сразу указать конкретную сумму за свои услуги, а результат предоставляемых услуг можно оценить в часах — в таком случае это обязательно нужно указать в договоре.

Приведем пример: «Общая стоимость услуг Исполнителя определяется исходя из количества часов, затраченных Исполнителем на оказание услуг по настоящему Договору. Час Исполнителя, потраченная на оказание услуг, стоит _________ грн. (____________ 00 коп.). »

При заключении договора обязательно указывается название валюты, в которой будет осуществляться оплата услуг.

Для договоров с заказчиками, зарегистрированными в Украине, согласно Гражданскому кодексу, стороны могут определить денежный эквивалент обязательства в иностранной валюте. Это означает, что стороны могут прописать цену договора, например, в долларах США. Советуем в таком случае прописывать, к которому курса привязывается цена договора.

Что касается договоров с иностранными заказчиками, — без указания названия валюты, в которой осуществляется оплата за услуги, — банк может не принять такой договор при прохождении валютного контроля. Также важно указать за чей счет будет оплачиваться комиссия банка за перевод средств — за счет Исполнителя, либо за счет Заказчика. Ведь ты, как исполнитель можешь рассчитывать на оплату за свои услуги в 1000 долларов, а по факту получить 950-970.

Срок действия договора

Здесь все просто: можно указать конкретную дату или же можно отметить, что договор «действует до полного выполнения сторонами своих обязанностей». Такой вариант особенно подойдет в сфере ИТ, ведь часто предусмотреть срок выполнения условий договора, например, на разработку программного обеспечения — невозможно.

Обращай внимание, на то, когда начинаются услуги и когда они заканчиваются, и кто вообще может расторгнуть договор. Ведь ты можешь даже не догадываться о том, что в вашем договоре есть такой пункт как «одностороннее расторжение договора», согласно которому, в хорошем случае — с тобой могут расторгнуть договор, письменно предупредив за Х дней. Однако бывают случаи, когда тебя могут известить, что договор с тобой расторгнут уже постфактум. И здесь, если в договоре было указано, за сколько дней Заказчик должен предупредить тебя о расторжении договора, такое расторжение без предупреждения конечно можно оспорить.

Советуем все же если и прописываете пункты относительно одностороннего расторжения договора, обязательно предусмотреть обязанность другой стороны письменно предупредить о таком расторжении за Х дней.

Ответственность

Звучит страшно, не так ли? Однако не стоит сразу паниковать, и если какой-то пункт об ответственности тебя пугает — согласует его со своим контрагентом, и по возможности внеси поправки в предоставленный вам договор.

Обычно, договоры в сфере ИТ предусматривают такие способы ответственности как штрафные санкции, возмещение ущерба и.т.д. Часто в договоре можно встретить штрафные санкции, которые начисляются за каждый день просрочки. Такой момент всегда надо согласовывать, ведь подписание договора означает, что ты согласился со всеми его пунктами.

Советуем в договоре с контрагентом прописывать пункты, об освобождении Сторон от ответственности в случае наступления обстоятельств, от них не зависящим, так называемый «форс-мажор». В таком случае, в договоре следует предусмотреть следующее условие, а именно: «Сторона освобождается от определенной настоящим Договором ответственности за полное и / или частичное нарушение Договора, если она докажет, что такое нарушение произошло вследствие действия форс-мажорных обстоятельств».

К форс-мажорным обстоятельствам относят, например, взрывы, пожары, военные действия, эпидемии и т.д.

Пункт в договоре по форс-мажора является важным, хотя контрагенты часто им пренебрегают — а зря, особенно в период COVID 19.

Права и обязанности сторон

Данный пункт необходимо прописать четко и содержательно. Об обязанностях, целесообразным было бы указывать обязанность, например, по качественному и своевременному создания ПО в сроки и в соответствии с договором; обязанность информировать Заказчика о ходе предоставления услуг определенных настоящим Договором и так далее.

Конфиденциальность

Раздел, который очень часто встречается именно в ИТ договорах. Советуем в договоре прописать, какая информация считается конфиденциальной, точнее, указать перечень такой информации. К этой информации можно отнести данные, которые хранятся на рабочих компьютерах и серверах, переносных носителях, облачных сервисах хранения данных и других. Чтобы избежать негативных последствий, прописывать все нужно именно, а не обобщать понятия конфиденциальной информации.

Если ты Исполнитель и вкладываешь договор с компанией, то обращай внимание при заключении договора на штраф, который ты заплатишь в случае разглашения конфиденциальной информации.

Если ты компания — Заказчик, советуем в договоре все же прописывать штрафные санкции за разглашение конфиденциальной информации, чтобы все «боялись» ее разглашать.

Реквизиты и подписи сторон

Данный пункт и его правильность написания тоже особенно важны. Советуем в данном пункте указывать свои актуальные данные, расчетные счета, идентификационный код и код ЕГРПОУ, если это касается юридического лица. Ведь при получении оплаты, в случае ложных данных, деньги могут «зайти не туда». В договоре целесообразно прописывать, что: «Сторона несет полную ответственность за правильность указанных ею в настоящем Договоре реквизитов и обязуется своевременно в письменной форме сообщать другую Сторону об их изменении, а в случае несообщения несет риск наступления связанных с ним неблагоприятных последствий».

Итак, когда ты познакомился с нашим материалом, уверены что тема договоров в ИТ сфере стала для тебя хоть немного понятнее. Всегда, перед подписанием договора, внимательно ознакомься с его условиями, если не согласен с какими-то пунктами — не бойся указать на это контрагенту, чтобы избежать споров в будущем.

И конечно же, по возможности,  лучше обратиться к юристу, который поможет разобраться со всеми условиями, определит возможные риски и убережет вас от подписания невыгодного договора.

Наталя Юдіна 27.12.2020