Ведение кадрового учета для ООО (ТОВ), ФЛП (ФОП)

Ведение кадрового учета – важный этап формирования и развития бизнеса. Предприниматели, которые считают, что этому процессу не нужно уделять много времени, рискуют не только репутацией компании, но и финансовым состоянием. Ведь за невыполнение обязательств и нарушения в сфере трудового законодательства предусмотрена ответственность.

Ответственность за своевременное и правильное ведение кадрового учета несет работодатель – это может быть сам ФЛП, руководитель ООО или лицо, на которое возложены эти обязанности на предприятии. За ненадлежащее ведение учета кадров и документальное сопровождение законом предусмотрена административная, материальная, дисциплинарная и даже иногда уголовная ответственность.

Почему важно наладить качественное ведение учета кадров

Важно отметить, что ведение кадрового учета ООО, ФЛП регулярно проверяют контролирующие органы – Гоструда, фонд соцстрахования, центр занятости и т.д. И хоть сейчас, во время действия военного положения, плановые проверки Гоструда, например, не проводятся, предприятие или ФЛП могут проверить в случае наличия на то оснований (заявление работника, наличие информации о нарушениях и др.).

За нарушения может быть наложен штраф и здесь следует упомянуть, что суммы штрафов именно в сфере трудового законодательства очень высокие. Например, за одного неоформленного работника ФЛП придется заплатить 80 000 грн., за несоблюдение норматива касательно трудоустройства лиц с инвалидностью предприятие должно перечислить 0,5-1 размера среднегодовой зарплаты за соответствующее рабочее место.

Поэтому при ведении кадрового учета ФЛП и ООО необходимо уделять внимание большому количеству аспектов. Права работников должны быть соблюдены, все документы – созданы и систематизированы для хранения, заработная плата – своевременно начислена, а отчеты – поданы в соответствии с установленными сроками и требованиями.

Какие кадровые документы формируются при ведении кадрового делопроизводства компании?

Если вы работаете как ФЛП или открыли собственную компанию (ООО) с наемными работниками, нужно позаботиться об оформлении следующих документов:

• Создание трудового контракта для каждого работника.
• Приказы (распоряжения) по кадровым вопросам: о принятии на работу и направлении в командировку, переводе на другую должность, предоставлении отпуска, увольнении работника и т.д.
• Заявления работников о приеме на работу, увольнении, отпуске.
• Правила внутреннего трудового распорядка.
• Должностная инструкция, личные карточки работников.
• Штатное расписание, график отпусков, другие кадровые документы.
• Документы, создание которых предусматривает ведение кадрового учета ООО, ФЛП, которые работают в определенной сфере деятельности и должны соблюдать соответствующие законы.

Ведение кадровой документации – сложная процедура, которая должна выполняться в соответствии с нормами действующего законодательства. А еще нужно соблюдать нормативы и правила касательно трудоустройства, вести военный учет в ООО, следить за актуальными требованиями в кадровом делопроизводстве, законодательством и т.д. Чтобы избежать претензий со стороны контролирующих органов, желательно доверить ведение кадрового делопроизводства в компании опытным специалистам.

Кадровый учет на предприятии: аутсорсинг или штатный работник?

Кадровый аутсорсинг – отличный способ сэкономить время, силы и деньги компании. В отличие от приема в штат сотрудника, привлечение специалиста на аутсорсе дает гораздо больше преимуществ и возможностей, одновременно освобождая ФЛП или руководителя ООО от решения множества вопросов, которые возникают в процессе организации и документального сопровождения трудовых отношений.

Кадровый аутсорсинг – это:

• отсутствие необходимости расширять штат компании путем введения должностей отдела кадров;
• сокращение расходов предприятия на ежемесячную оплату услуг штатных сотрудников, уплату социальных взносов за них;
• экономия средств на оборудовании рабочего места сотрудников отдела кадров, покупке доступа к ПО;
• работа без форс-мажоров – удаленные сотрудники, в отличие от штатных, легко могут быть заменены другими специалистами, если идут на больничный, в отпуск или в декрет;
• больше гарантий качества и четко определена ответственность исполнителей за результат.

Все сотрудники аутсорсинговой компании взаимозаменяемы, поэтому ведение кадрового делопроизводства на предприятии осуществляется нон-стоп. Уровень экспертизы – высокий, ведь учет кадров на предприятии ведет специалист, который обслуживает сотни ФЛП и ООО, имеет огромный опыт работы, профильные знания.

Вам не нужно мотивировать специалиста и контролировать его, поскольку все условия сотрудничества определены в договоре. Именно договор дает возможность максимально четко и понятно определить права и обязанности сторон, иметь гарантии соблюдения всех пунктов, своевременного выполнения работы. В отличие от наемного работника, где всегда существует риск некачественной реализации поставленных задач и мало инструментов воздействия.

Учет кадров ФЛП и ООО: какие услуги оказывают работники БИП

Ведение кадрового учета для ФЛП и ООО – сложная задача. Передача этих функций на аутсорсинг позволяет сэкономить время и деньги, а также избежать штрафов за нарушения. Для компаний, которые не желают тратить ресурсы на ведение кадрового учета и создавать отдел кадров, подписание договора с аутсорсинговой компанией является отличным способом упорядочить основную кадровую документацию и быть уверенным, что все в порядке.

Заказав кадровый аутсорсинг, вы можете получить такие услуги:

1. Составление кадровой документации на предприятиях в период, когда учет велся без соответствия законодательным нормам.
2. Создание внутренних документов для сопровождения трудовых отношений: приказов, графиков отпусков, штатного расписания, ведения личных дел работников и пр., которые предусматривает кадровое делопроизводство на предприятии.
3. Ведение военного учета – для ФЛП такого требования не установлено, а вот ООО при условии трудоустройства военнообязанных должны уделить внимание этому вопросу.
4. Начисление заработной платы и других выплат работникам, слежение за своевременным проведением всех платежей, правильностью расчетов.
5. Подача в ГНС ежемесячного отчета за работников, расчет и уплата налогов, социального взноса. Формирование статистических отчетов для ООО.
6. Слежение при ведении кадрового учета ООО, ФЛП за выполнением норматива относительно трудоустройства лиц с инвалидностью – ведь каждый работодатель, имея 8 и более работников, должен выполнять это требование.
7. Выдача справок с места работы, заполнение бумажных трудовых книжек (по требованию сотрудника), внесение данных в электронный реестр ПФУ и выполнение других обязанностей.
8. Информационная поддержка – консультирование касательно разных вопросов ведения учета кадров на предприятии и у ФЛП, поддержка во время прохождения проверок Гоструда, помощь в рассмотрении запросов и т.д.

Пакет ведения кадрового учета ФЛП или ООО может включать в себя различные услуги – для обсуждения всех деталей и точного расчета цены обращайтесь к нашему менеджеру!

Стоимость услуги ведения кадрового учета у ФЛП, ООО

Цена ведения кадрового учета на предприятии, у ФЛП зависит от количества наемных работников, наличия среди них военнообязанных, людей с инвалидностью и других категорий лиц, трудовые отношения с которыми требуют формирования дополнительных документов.

Также на стоимость ведения кадрового учета у ФЛП, ООО может влиять сфера, в которой ведется деятельность. Так, например, процесс организации документального сопровождения трудовых отношений между работниками и работодателем может сильно отличаться в ИТ-отрасли и кофейне. Как минимум, по-разному ведется учет рабочего времени, могут использоваться разные формы сотрудничества и т.д.

Ориентировочная стоимость услуги кадрового аутсорсинга в БИП составляет от 800 грн. за одного работника. Для точного расчета вам лучше обратиться к нашему менеджеру, который сможет сформировать цену на ведение кадрового учета именно вашего ФЛП или ООО.

Мы возьмем на себя все хлопоты с кадровым учетом ваших работников, будем вести все документы и платить налоги, подавать отчетность в нужное время и выполнять все в четком соответствии с законодательными нормами по кадровому учету в Украине. А вы сможете полностью сосредоточиться на реализации амбициозных планов и развитии бизнеса. Обращайтесь!