Закрытие ФЛП без проверки

Процедура имеет свои особенности, о которых не всегда знают предприниматели, но обязательно учитывают при оказании услуги наши специалисты. Если вы решили прекратить предпринимательскую деятельность, рекомендуем не рисковать, а доверить это дело специалистам. Или хотя бы обратиться за консультацией, чтобы узнать обо всех тонкостях процесса.

Сначала следует все тщательно обдумать и понять, действительно ли вы хотите закрыть спящий ФЛП. Может быть, не стоит торопиться? Если через некоторое время вы захотите возобновить деятельность, существует риск, что на единый налог уже не будет возможности вернуться в том году, в котором деятельность была прекращена.

Тогда, может быть, лучше не закрывать ФЛП, а просто временно прекратить деятельность. Что в этом случае делать с налогами и отчетностью? Специалисты БИП подробно рассмотрят вашу ситуацию и проконсультируют по всем моментам, которые важно принять во внимание.

Если же вы точно решили завершить предпринимательскую деятельность и закрыть ФЛП, то мы поможем пройти все этапы процедуры. Следует помнить, что, согласно НКУ, налоговая имеет право инициировать документальную внеплановую проверку как в момент закрытия бизнеса, так и после его ликвидации.

Именно поэтому очень важно перед тем, как закрыть ФЛП без проверки, тщательно все проверить – первичные документы, отчетность, поданные налоговые декларации, произведенные расчеты, уплаченные суммы сборов и т.п.

Ключевые этапы закрытия физического лица-предпринимателя

Перед тем, как закрыть ФЛП без проверки, необходимо:

• Выполнить все обязательства перед контрагентами – партнерами, клиентами, поставщиками, заказчиками и т.д. Выплатить средства, закрыть проекты, завершить сотрудничество.
• Уволить всех наемных работников (если они есть) с созданием соответствующего приказа, выплатить в полном объеме зарплату, отправить расчет в налоговую, уплатить суммы сборов.
• Разорвать договоры на аренду, поставки и т.п., аннулировать лицензии (на продажу алкоголя, табачных изделий, предоставление услуг такси, например), снять с регистрации РРО/ПРРО. Этот этап является важным, независимо от того, планируете ли вы закрытие ФЛП без проверки или с ней.
• Проверить всю бухгалтерию – этот пункт не обязателен, но мы очень рекомендуем не игнорировать его. Ведь пока вы имеете доступ к кабинету налогоплательщика на сайте ГНС, КЭП, вы можете тщательно изучить всю отчетность, систематизировать документацию, проверить расчеты с налоговой и убедиться в отсутствии проблем или же найти ошибки и своевременно исправить их.
• Подать заявление в «Дії» или ЦПАУ о желании прекратить предпринимательскую деятельность – закрыть ФЛП (с долгами, проверкой или без них – процедура подачи заявления одинакова).
• Закрыть предпринимательский счет в банке.
• Сформировать, подать в ГНС ликвидационную отчетность – декларацию с соответствующей отметкой, которая станет последней для предпринимателя в статусе ФЛП. Подавать отчетность следует по последний день работы. На основе указанных данных рассчитываются и уплачиваются налоги.

Почему следует проводить проверку бухгалтерии?

Многие предприниматели спрашивают нас, как закрыть ФЛП без проверки. По стандартной процедуре. В настоящее время ГНС не осуществляет в обязательном порядке аудит всех закрытых ФЛП. Но может провести проверки позже.

Поэтому мы всегда рекомендуем все тщательно проверять перед закрытием. Если у вас есть сомнения в правильности ведения бухучета на протяжении всех лет работы, то наши специалисты могут провести качественную экспертизу всей бухгалтерии перед ликвидацией бизнеса.

Такой подход даст возможность убедиться, что документы и отчетность в порядке, а при необходимости – решить все проблемы и избежать каких-либо санкций в будущем. Ведь если ГНС обнаружит неверно рассчитанные суммы налогов или отсутствие первичных документов, штрафы могут быть начислены и после снятия с регистрации.

Как производится проверка ФЛП до ликвидации?

Не искать ответы на вопросы о том, как закрыть ФЛП с долгами и что делать в случае обнаружения их уже после прекращения деятельности, поможет проверка бухгалтерии. Наши специалисты могут провести экспертизу всех документов и показателей, проверив:

1. Все поданные в ГНС декларации.
2. Проведенные платежи по уплате налогов (ЕН, НДФЛ, ВС и др.).
3. Отчеты и оплату ЕСВ.
4. Первичные документы и их наличие для каждой операции.
5. Электронный кабинет на сайте ГНС и все разделы.
6. Любые другие показатели, документы, отчеты.

Наши специалисты все тщательно проверят, исправят найденные ошибки, при необходимости подадут уточняющие декларации, рассчитают суммы налогов, которые необходимо доплатить. Закрытие ФЛП без проверки – это всегда риск и лучше его избежать.

Как закрыть спящий ФЛП (без дохода, с долгами по ЕСВ, ЕН)?

«Спящим» называется ФЛП, по которому в течение определенного времени не ведется предпринимательская деятельность и, соответственно, не получается доход. В то же время, данные о действующем бизнесе находятся в Едином государственном реестре юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований и являются актуальными, пока не будет зарегистрировано прекращение деятельности.

Некоторые предприниматели открывают ФЛП, ведут бизнес, а затем в случае появления определенных обстоятельств перестают заниматься предпринимательской деятельностью. И благополучно забывают, что заявление на прекращение не подали, с учета в ГНС не снялись. А для контролирующих органов такой ФЛП является действующим, независимо от того, есть ли по нему доходы, подаются ли декларации в налоговый орган.

И когда предприниматель вспоминает, что у него где-то был открытый ФЛП, мы проверяем состояние дел в ГНС, а там уже начислены долги. Ведь для физических лиц «упрощенцев» 1-2 групп, например, установлены фиксированные суммы налогов, которые уплачиваются даже при отсутствии дохода и ведения деятельности ФЛП. А вот 3 группа платит средства в госбюджет в процентах от дохода, и если его нет – то и нет обязанности производить платежи.

В то же время, все физические лица-предприниматели, за исключением некоторых категорий налогоплательщиков (лица с инвалидностью, пенсионеры по возрасту и др.), должны регулярно платить ЕСВ. И если ФЛП «спал» – отчетность по нему не подавалась, выплаты не производились. Есть большая вероятность, что там уже скопился долг по единому взносу на общеобязательное государственное социальное страхование (по ЕСВ) как минимум.

Поэтому до того, как закрыть «спящий» ФЛП, необходимо разобраться с налогами. А дальше выполнить все стандартные шаги для ликвидации бизнеса, описанные выше.

Основное требование к закрытию ФЛП с долгами по ЕСВ, ЕН

Перед тем, как закрыть ФЛП с долгами по ЕСВ, доначислением единого налога или военного сбора, необходимо в полном объеме уплатить все суммы. И сделать это стоит как можно быстрее, потому что за каждый день просрочки начисляется дополнительно пеня, а за невыполнение обязанностей плательщик может получить немалые штрафы.

Поэтому первый шаг для ликвидации любого бизнеса – это проверка на предмет наличия задолженностей и осуществление оплаты с получением соответствующих квитанций, подтверждений отсутствия невыполненных обязательств.

Однако во время подачи заявления на закрытие никто ваши долги проверять не будет. Поэтому ответ на вопрос «Можно ли закрыть ФЛП с долгами?» однозначный – да, можно. Ниже расскажем, почему.

Снятие с учета в налоговой

Как закрыть ФЛП без проверки? Просто подать заявление в «Дії» или ЦПАУ на прекращение предпринимательской деятельности ФЛП. В заявлении вы нигде не указываете, есть ли у вас долги по ФЛП, никаких подтверждений, квитанций или налоговых справок государственный регистратор не требует. Подаете заявление – закрываете предпринимательство.

Данные поступают в ГНС. Однако как налогоплательщик физическое лицо остается же на учете в налоговой. Предпринимательство закрыто – хорошо, но данные о лице, на которое ФЛП был оформлен, у ГНС есть. И ФЛП могут проверить после закрытия еще 3 года или больше из-за продления срока на время введенных мораториев.

И если налоговая зафиксирует факты неподанных деклараций, начислит неуплаченные долги – вам придется все это оплатить: не как ФЛП (потому, что он уже закрыт), но как физическому лицу, которое должно выполнить свои обязательства перед государством.

То есть, закрытие вашего ФЛП с долгами вполне реально, но это не избавляет вас от обязанности уплатить средства, а просто отсрочивает ее выполнение. И подвергает рискам, потому что принудительная уплата налогов – это всегда штрафы и пеня, которые придется дополнительно платить к начисленным суммам долгов.

Как уплатить налоговые долги перед тем, как будет произведена ликвидация ФЛП?

Чтобы не искать ответы на вопрос «Как закрыть ФЛП с долгами?», оплатите все в полном объеме до закрытия бизнеса. Тщательно проверьте все предыдущие декларации и оплаты (самостоятельно или привлекая специалистов), исправьте выявленные нарушения.

Если не была подана какая-либо декларация – нужно подать уточняющий отчет или новый с актуальными данными. На его основе уплатить налоги. Перечислить можно как со счета ФЛП, так и с карты физического лица. Важно, чтобы это была именно ваша карта, ведь ГНС идентифицирует оплату по РНУКПН.

Также узнать, есть ли уже начисленные налоговые долги, можно в разделе электронного кабинета «Состояние расчетов с бюджетом». Там указываются суммы долгов ФЛП, переплат – если долги есть, нужно разобраться, откуда «взялись» и если вы действительно не выплатили все в соответствии с начислениями – перечислить на соответствующие реквизиты.

Какие документы нужны для закрытия ФЛП (если есть долг или нет)?

Независимо от того, планируете ли вы закрыть ФЛП без проверки или с аудитом, с долгами или без них, процедура ликвидации стандартная. Для ее прохождения вам понадобятся паспорт и идентификационный код в случае обращения в ЦПАУ или к частному нотариусу, что имеет право совершать регистрационные действия.

Для закрытия ФЛП без проверки в «Дії» нужно иметь КЭП или Дія.Підпис. Однако если вы подавали отчетность в электронной форме, то точно имеете электронную подпись и с этим проблем не должно быть.

В случае, если делегируете закрытие ФЛП без проверки или с аудитом специалисту, нужно будет оформить доверенность на представительство интересов. Никаких дополнительных документов для прохождения процедуры прекращения предпринимательской деятельности не требуется.

Особенности и этапы прекращения ФЛП в «Дії»

Чтобы закрыть «предпринимателя» на портале «Дія», необходимо иметь действующую электронную подпись и несколько минут свободного времени. При отсутствии проблем (долгов, неподанных деклараций, нерассчитанных наемных работников и др.) осуществить все можно достаточно быстро.

На портале «Дія» нужно:

1. Выбрать услугу автоматического закрытия ФЛП.
2. Тщательно прочитать и заполнить заявление, подписать его своим КЭП, отправить.
3. Уведомление о приеме заявления и о закрытии предпринимательской деятельности придет на указанную для сервиса «Дія» электронную почту.
4. На портале «Дія» можно скачать выписку из ЕГР о регистрации прекращения деятельности.

Если все было сделано правильно и основания для отказа в обработке запроса отсутствовали, в течение суток предприниматель получит уведомление о ликвидации ФЛП.

Но обращаем ваше внимание, что просто подача заявления о прекращении ФЛП в «Дії» не является полной процедурой закрытия ФЛП, что требует осуществления других действий, как, например, подача ликвидационной отчетности в налоговую.

Как можно прекратить «предпринимателя» в ЦПАУ?

Совершить процедуру закрытия ФЛП можно и лично во время визита в местный ЦПАУ или через представителя при наличии доверенности. Государственному регистратору нужно подать заявление на прекращение деятельности предпринимателя, заполнив в нем все поля и заверив подписью.

Обратите внимание: можно отправить пакет в ЦПАУ по почте, но в таком случае необходимо засвидетельствовать подлинность подписи заявителя нотариально.

В течение одного рабочего дня государственный регистратор осуществит регистрацию прекращения предпринимательской деятельности и внесет соответствующие сведения в ЕГР. Подтверждением закрытия ФЛП является выписка из реестра.

Как может проверить ФЛП налоговая после закрытия?

Итак, вы совершили процедуру закрытия ФЛП без проверки. Подали заявление, данные о прекращении были внесены в ЕГР, о чем есть выписка. Теперь можно ни о чем не беспокоиться – но исключительно при условии, что вы проверили бухгалтерию перед подачей заявления и точно знаете, что там нет ошибок и долгов.

А если решили закрыть ФЛП с долгами? Ждите «письма счастья» от ГНС. Ведь у налоговой есть еще 3 года на проверку вашего бизнеса, а сейчас и больше из-за того, что срок продлен в соответствии с периодами, в течение которых были введены моратории на проверки.

Какие права есть у ГНС по закрытому ФЛП:

• Запросить все первичные документы за срок, в течение которого налоговая имеет право проверять бухгалтерию.
• Проверить все поданные декларации на предмет правильности заполнения и соответствия данных первичным документам.
• Осуществить полный аудит уплаченных налогов – чтобы убедиться, что нет задолженности (что вы не закрыли ФЛП с долгами).

В случае фиксации каких-либо нарушений вам придет соответствующее уведомление – уже не как ФЛП, но как физическому лицу, которое должно исполнить обязанности перед государством. И вы должны будете уплатить штрафы за неподанные или поданные с нарушениями декларации, устранить задолженность. Если не сделаете этого – штрафы так и будут «висеть» на вас, а долги будут расти за счет пени и начисления дополнительных санкций.

Не хотите иметь проблем после закрытия ФЛП? Не ищите ответы на вопросы типа «Как закрыть ФЛП с долгами?», а делайте все правильно. Обращайтесь к нашим специалистам – и мы поможем закрыть ФЛП без долгов и с гарантией, что вам не будут страшны никакие проверки!