Закрытие ФЛП (ФОП)

Процедура закрытия ФЛП в военное время не имеет каких-то особых нюансов, является достаточно простой и быстрой при условии, что бухгалтерия в течение всего времени ведения бизнеса была в идеальном порядке, а сам предприниматель хорошо ориентируется в нормах НКУ и знает все тонкости процесса.

Но на практике мы часто сталкиваемся с типичными ошибками, которые совершают ФЛП во время самостоятельного завершения деятельности. Поэтому всем клиентам рекомендуем обращаться за помощью к специалистам и осуществлять закрытие ФЛП 1, 2, 3 группы или на общей системе правильно.

Ведь ведение бухгалтерского учета ФЛП связано с необходимостью формировать и хранить большие объемы первичной документации, правильно оформлять каждый платеж и накладную, своевременно подавать отчетность в ГНС, уплачивать налоги. И ошибки, неточности обнаруживаются далеко не сразу, а могут быть зафиксированы налоговой даже после нескольких лет ведения деятельности.

И после закрытия ФЛП налоговая может провести проверку всех первичных документов, отчетности. Тем более, что сейчас из-за введения мораториев во время ковида, военного положения были продлены сроки проверок и на данный момент они составляют больше стандартных 3 лет. И ответственность ФЛП после закрытия никто не отменял.

Напомним, что предприниматель несет ответственность за свою деятельность собственным имуществом и после закрытия ФЛП. А потому в случае выявления нарушений (начисление долгов или штрафов, например) должен уплатить их в обязательном порядке. Если же требования налоговой будут проигнорированы, можно получить «сюрприз» в виде арестованных счетов или имущества.

Поэтому к процедуре закрытия предпринимательской деятельности следует отнестись максимально серьезно. Чтобы сделать все правильно и быть уверенным, что вашим финансам ничего не угрожает.

Основные этапы закрытия ФЛП 1, 2 и 3 группы единого налога, на общей системе

Необходимость закрыть ФЛП во время военного положения сейчас появляется у предпринимателей по разным причинам:

• Из-за выезда из страны и обретения статуса ФЛП резидента другого государства.
• В случае появления обстоятельств, делающих невозможным ведение бизнеса (оккупация, военные действия, разрушение помещений и товара, изменения в действующем законодательстве и т.п.).
• Из-за отсутствия прибыли и нежелания дальше вести коммерческую деятельность.
• После признания судом недееспособности физического лица, банкротства ФЛП.
• Также закон требует осуществлять процедуру закрытия ФЛП в случае смерти предпринимателя.

Сейчас мы часто сталкиваемся с ситуациями, когда предпринимателям необходимо закрыть ФЛП во время военного положения дистанционно. Мы предоставляем услуги закрытия бизнеса онлайн, используя современные средства связи и специальные сервисы (КЭП, «Вчасно» и др.) для проведения процедуры, обмена документами. Заключаем договор на предоставление услуг, гарантируем конфиденциальность всех полученных данных.

Пошаговая инструкция по прекращению ФЛП

Как правильно закрыть ФЛП:

• Сначала нужно уволить наемных работников, если они есть: выплатить зарплату, уплатить за них налоги, подать налоговый расчет, оформить приказ об увольнении и т.д.
• Обязательно производятся все расчеты с контрагентами – клиентами, партнерами, поставщиками и т.д. Особенно важно для «упрощенцев» провести все операции в статусе предпринимателя, ведь после закрытия ФЛП в налоговой потребуют с полученных доходов уплатить налоги в сумме 18% НДФЛ и 5% ВС (а не по ставкам ЕН, которые установлены для выбранной предпринимателем группы).
• Аннулирование лицензий, которые использовались при ведении деятельности – на продажу табачных изделий, алкоголя, такси и т.д.
• Снятие с регистрации всех РРО/ПРРО.
• Проверка всех поданных в ГНС отчетов, расчетов, первичных документов – необязательный этап, но его следует провести, если вы хотите быть уверенным, что после закрытия ФЛП вас не будут ждать неприятные сюрпризы.
• Подача заявления государственному регистратору лично или онлайн для регистрации прекращения деятельности. Закрыть ФЛП во время войны проще всего онлайн, через портал «Дія».
• Закрытие предпринимательского счета в банке.
• Формирование и подача ликвидационной отчетности – последней декларации, где отражены показатели с начала отчетного периода до дня подачи заявления на закрытие ФЛП. После приема отчета уплачиваются налоги согласно проведенным расчетам.
• Проведение проверки ГНС и снятие ФЛП с учета в реестре налогоплательщиков (по желанию предпринимателя).

Аудит может быть проведен по решению контролирующего органа, но это не обязательно. Порядок закрытия ФЛП может предусматривать дополнительные требования при ведении определенных видов деятельности. Например, во время закрытия ФЛП 2 группы, который осуществлял торговлю в помещении, предпринимателю понадобится еще расторгнуть договор аренды помещения, договоры с поставщиками и т.д.

После прохождения всей процедуры предприниматель получает выписку из ЕГР о регистрации прекращения деятельности.

Наши специалисты оказывают квалифицированную помощь в закрытии ФЛП в четком соответствии с требованиями украинского законодательства. Обратившись к нам и предоставив необходимые документы и сведения специалисту, вы можете быть спокойны – мы обо всем позаботимся. А после окончания процесса закрытия предоставим выписку из ЕГР и гарантии отсутствия долгов, штрафов и каких-либо проблем.

Особенности формирования ликвидационной отчетности

Подача ликвидационной отчетности – один из наиболее важных и ответственных этапов закрытия ФЛП. Ликвидационная декларация – это последний отчет, который подает предприниматель в статусе ФЛП. Формируется за период с момента начала текущего отчетного периода для выбранной системы/группы налогоплательщика и до последнего дня ведения деятельности.

Так, например, перед тем, как закрыть ФЛП 1 группы, 2 группы, нужно сформировать отчет, который охватит период с 1 января отчетного года и до дня подачи заявления на ликвидацию бизнеса. Перед тем, как закрыть ФЛП 3 группы, подают отчетность за текущий квартал, где последним днем ​​является день подачи заявления на регистрацию прекращения деятельности.

В ликвидационной отчетности указываются данные о доходах, уплаченном ЕСВ, суммах начисленной прибыли и перечисленных сборов за наемных работников. Последняя декларация требует соблюдения определенных требований и предусматривает ряд нюансов относительно правильности отображения информации в графах, проставления отметок и т.д.

У наших специалистов есть большой опыт в создании ликвидационных отчетов – обратившись к бухгалтерам БИП, вы можете ни о чем не беспокоиться и не тратить свое время на изучение законодательных тонкостей. Мы все сделаем быстро и точно!

Способы прекращения предпринимательской деятельности ФЛП: через Дію, в ЦПАУ

Процедура закрытия ФЛП может быть проведена двумя способами: онлайн или офлайн. Предприниматель может подать заявление лично или через представителя (у которого должна быть заверенная нотариусом доверенность) государственному регистратору в ЦПАУ или отправить по почте.

Чтобы закрыть ФЛП в ЦПАУ самостоятельно, нужно обратиться к государственному регистратору с паспортом и кодом, подать заявление на закрытие. В течение суток должны быть внесены сведения в ЕГР о прекращении предпринимательской деятельности.

Можно закрыть ФЛП через «Дію». Для этого нужно перейти на сайт сервиса, выбрать услугу автоматического закрытия ФЛП, заполнить и подать заявление. В течение одних суток придет уведомление о ликвидации ФЛП и внесении соответствующих данных в ЕГР. Сообщение о закрытии ФЛП появится в почтовом ящике, который был указан при регистрации в сервисе, и на самом портале.

Важный нюанс: закрыть предпринимателя через «Дію» можно исключительно при наличии электронной подписи. Без КЭП воспользоваться сервисом не получится. Что делать, если закрытие ФЛП через «Дію» не работает? В таком случае процедуру нужно проходить только офлайн, обратившись в ЦПАУ или к частному нотариусу, который имеет право совершать такие действия.

Вся информация подтянется в госреестр и ГНС автоматически, дополнительно заявление в налоговую о закрытии ФЛП не нужно. При условии правильного заполнения всех граф и внесения корректных данных заявление будет рассмотрено в течение суток, после чего государственный регистратор внесет соответствующие сведения в ЕГР и предприниматель сможет получить выписку из реестра.

Однако мы всегда рекомендуем предпринимателям проверять, переданы ли данные в налоговую. Например, когда осуществляется закрытие ФЛП на едином налоге, соответствующие изменения должны произойти в реестре плательщиков ЕН. Иногда из-за сбоев и по другим техническим причинам информация не обновляется и в таком случае нужно будет написать заявление в налоговую о закрытии.

Документы, которые получает предприниматель после ликвидации ФЛП

После подачи заявления о закрытии ФЛП сведения о прекращении предпринимательской деятельности вносятся в ЕГР и реестр ГНС (если речь идет о закрытии ФЛП 2 или 3 либо других групп на упрощенной системе). Именно фиксация данных о ликвидации бизнеса в ЕГР является подтверждением завершения деятельности. Предпринимателю стоит:

1. Получить выписку о прекращении ФЛП из ЕГР.
2. Убедиться, что ФЛП снят с учета как плательщик единого налога в ГНС.

И если предпринимателю нужно где-то потом подтвердить факт закрытия бизнеса, основным доказательством этого является именно выписка из ЕГР.

Нюансы, о которых стоит знать предпринимателям

Чтобы закрыть ФЛП во время войны, никаких отдельных действий проводить не нужно. Процедура осталась той же, дополнительные требования или нормы не установлены. Наиболее удобным является закрытие ФЛП во время войны онлайн, ведь это более безопасный способ, который не требует личного присутствия предпринимателя в ЦПАУ или у нотариуса.

С другой же стороны, события в стране оказывают свое влияние на все сферы жизни украинцев, предпринимательство исключением не является. Так, в конце 2024 года некоторое время не работали реестры в Украине и закрытие ФЛП в «Дії» было недоступным. И абсолютно всем предпринимателям приходилось ликвидировать предпринимательскую деятельность офлайн. Однако сейчас все снова работает, поэтому проблем с закрытием ФЛП в «Дії» возникнуть не должно.

Часто клиенты интересуются, есть ли разница между тем, чтобы закрыть ФЛП на общей системе или упрощенной. Отдельные требования, которые были бы связаны именно с системой налогообложения, не установлены. Однако в случае, когда нужно закрыть ФЛП 1-2 группы или 3, например, важно проконтролировать еще аннулирование для предпринимателя статуса плательщика ЕН.

Еще один вопрос, который интересует клиентов: а зачем вообще закрывать ФЛП? Если деятельность не ведется, то и налоги платить не надо, значит? На практике все совсем не так. По ФЛП нужно платить налоги: если это 1-2 группа ЕН, то там установлен фиксированный налог на месяц, который уплачивается независимо от суммы полученного дохода. В то же время, все остальные плательщики должны перечислять ЕСВ. Налоговая может проверять документы, деятельность.

Поэтому, если вы не ведете бизнес, его обязательно нужно закрыть. А если захотите работать снова, законом не запрещено открытие ФЛП после закрытия. В любой момент можно снова подать заявление и начать предпринимательскую деятельность.

Ошибки, которые часто допускают ФЛП при самостоятельном закрытии бизнеса

Во время ликвидации бизнеса предприниматели часто совершают следующие ошибки:

1. Неправильно заполняют заявление на закрытие ФЛП (указывают ошибочные данные, неверно отмечают поля, вносят в графы некорректную информацию и др.) – и получают отказ на проведение процедуры.
2. Подают неполный пакет документов регистратору вместе с заявлением для закрытия ФЛП.
3. Не имеют КЭП – электронная подпись нужна, чтобы зайти в кабинет, проверить все на сайте ГНС, для осуществления регистрационного действия на портале «Дія».
4. При закрытии ФЛП с наемными работниками не выполняют обязанности по расчетам с ними – и подвергают себя риску получения судебных исков и взыскания штрафов.
5. Не производят закрытие счета в банке и потом еще после ликвидации приходят платежи на него, которые уже должны облагаться налогом как доходы физлица.
6. Не проверяют бухгалтерию, состояние расчетов с бюджетом – оставляют долги, на которые начисляется пеня, налагаются штрафы за нарушения.
7. Не просматривают информацию о закрытии ФЛП, не контролируют снятие с учета ФЛП первой-четвертой группы в реестре ГНС.

Это наиболее распространенные и серьезные ошибки со стороны предпринимателей, что ликвидируют бизнес. Независимо от того, производится закрытие ФЛП на общей системе или ЕН, очень важно привести все документы в порядок и рассчитаться с ГНС. Мы не раз видели ситуации, когда во время проверок налоговая начисляла ФЛП значительные суммы финансовых санкций даже после закрытия бизнеса.

Небольшая недостача, которую вы видите в электронном кабинете сегодня, может привести к большим штрафным санкциям через несколько лет. Ведь обязанность по уплате налогов лежит на предпринимателе. И нередко случаются ситуации, когда ФЛП закрыл бизнес, давно работает в качестве наемного работника на другом предприятии и не видит уведомлений от налоговой.

А в это время ГНС находит ошибки в расчетах за ведение деятельности в течение прошлых лет, начисляет долги, налагает штрафы – и уплатить все это физическому лицу все равно придется. Поэтому лучше сразу заранее тщательно проверить отчетность и документы, чтобы быть спокойным за свои финансы.

Обращайтесь к нашим специалистам – мы проведем детальный анализ всей бухгалтерии, предоставим помощь в закрытии ФЛП и гарантируем, что все сделано правильно!