Внесение изменений в сведения о юридическом лице (ООО)

Внесение изменений об ООО в ЕГР и учредительные документы является обязательным для каждого юридического лица в случае, если произошли соответствующие факты. Если не оформить все правильно и своевременно, компанию могут ожидать неприятные последствия:

1. Штрафы – для лиц, что являются ответственными за внесение актуальных данных.
2. Юридические последствия – признание договоров недействительными.
3. Сложности при взаимодействии с партнерами, банками, государственными органами, контрагентами, которые могут разрывать сотрудничество из-за наличия в документах неактуальных данных и не осуществленное своевременно внесение изменений в учредительные документы юридического лица, ЕГР.

Также проблемы могут возникать во время проверок, судебных споров. Так, например, если информация в ЕГР об изменении фамилии учредителя не обновлена, документы, подписанные им, могут быть обжалованы как недействительные, поскольку полномочия не подтверждены официальным реестром. Поэтому важно обновлять информацию в ЕГР, других государственных реестрах и документах, в том числе в учредительных документах, сразу после изменений.

Чтобы быть уверенным в правильности внесения всех необходимых данных в реестр и устав ООО, другие документы, лучше доверить это дело профессиональным юристам. Мы поможем определиться с необходимыми юридическими действиями при изменениях, подготовить пакет документов и получить качественный результат быстро и беспроблемно для клиента.

К нашим услугам по внесению изменений компании относятся:

• Изменение КВЭД (видов деятельности) для ООО.
• Смена юридического адреса компании.
• Изменение наименования ООО – например, было наименование на украинском, но вы решили добавить англоязычное наименование. В таком случае обязательно нужно провести внесение изменений в учредительные документы юридического лица и ЕГР.
• Смена директора ООО и участников (собственников) компании.
• Изменение уставного капитала, долей учредителей.
• Изменение устава и других учредительных документов.

Если меняются определенные данные, что уже имеются в уставе ООО, их соответственно тоже нужно отредактировать. В таком случае производится внесение изменений в устав ООО и заверяется новая его редакция. Также мы предоставляем услугу изменения устава, если компания пользуется устаревшей редакцией этого документа.

Сколько стоит государственная регистрация изменений об ООО в ЕГР, изменений в учредительные документы юридического лица

Стоимость наших услуг по проведению изменений для ООО составляет от 4000 гривен и зависит от количества отдельных фактов, объема изменений, состава участников (физические или юридические лица, резиденты или нерезиденты), места регистрации ООО. Мы предоставляем услуги по регистрации изменений в ООО в городе Киев и Киевской области.

Стоимость услуг регистрации изменений сведений о юридическом лице (ООО) включает:

1. Консультацию юриста.
2. Подготовку всех необходимых для проведения процедуры документов.
3. Выезд к нотариусу для удостоверения подлинности подписей на документах.
4. Получение готового пакета документов после проведения регистрационного действия.

Также предоставляем услугу подготовки пакета документов для самостоятельной подачи государственному регистратору или частному нотариусу, который имеет право проводить регистрационные действия по ФЛП и юридическим лицам. Стоимость услуги по подготовке пакета документов для государственной регистрации изменений в сведения о юридическом лице составляет от 2000 гривен и зависит от сути изменений, состава участников.

Обращаем внимание, что административные сборы за проведение изменений и нотариальные услуги оплачиваются отдельно.

Документы, которые необходимо предоставить для внесения изменений в юридическое лицо

Список документов при государственной регистрации изменений в ООО достаточно большой и всегда формируется индивидуально. Однако мы предоставим ориентировочный список, чтобы вы могли представить, какой пакет в случае подачи заявления придется собирать:

• Заявление о регистрации изменений в ЕГР.
• Экземпляр оригинала (заверенная нотариально копия) решения уполномоченного органа управления юридического лица об изменениях, которые следует провести в ЕГР.
• Документ об осуществлении уплаты админсбора (кроме случаев регистрации изменений, что касаются внесения изменений в информацию об осуществлении связи с ООО – контактов).
• Устав – учредительный документ юридического лица в новой редакции (если вносятся изменения, что касаются именно устава ООО), структура собственности, данные о конечных бенефициарных владельцах и другие сведения и документы, точный перечень которых зависит от типа изменений.
• Документ, который подтверждает полномочия заявителя (кроме случаев, когда сведения о полномочиях этого представителя содержатся в едином государственном реестре. Тогда достаточно иметь с собой документ, удостоверяющий личность).

Также в случае изменений могут потребоваться дополнительные документы, если среди учредителей ООО есть иностранные лица, юридические лица и т.п. В случае подачи документов представителем нужно еще оформить нотариально заверенную доверенность.

Изменения в сведениях о юридическом лице о директоре компании

Смена руководителя – обычное дело в процессе ведения предпринимательской деятельности компании, где постоянно происходят кадровые перестановки и принимаются эффективные для развития ООО решения. Руководителем может быть как один из совладельцев компании, так и третье лицо.

Однако отметим, что для смены директора недостаточно решения участников. Смена директора подлежит также обязательной государственной регистрации и уведомлению налоговых органов. Лишь с момента государственной регистрации и внесения актуальных изменений в ЕГР новый директор становится официальным руководителем предприятия.

Смена участников ООО или данных о них

Процедура внесения данных об изменении состава участников или информации о них – такое же обычное дело, как и смена директора. Но пакет документов существенно отличается от того, что подается для смены директора.

Основания, на основе которых могут быть инициированы изменения участников ООО:

1. Отчуждение части или всей доли в уставном капитале ООО другим участникам или третьим лицам – возмездно или безвозмездно. Отчуждать свою долю участник имеет право исключительно в том объеме, в котором она оплачена, на основании договора дарения, купли-продажи доли или нотариального акта приемки-передачи.
2. Выход участника из ООО – он может сделать это на основе нотариального заявления, а ООО в течение 1 года с момента появления информации о выходе участника должно выплатить ему стоимость его доли. Устав ООО может устанавливать другие сроки проведения выплаты. Важный момент: участник общества, который имеет долю в капитале менее 50%, имеет право выйти из ООО в любое время, согласие других участников на это не требуется. Если доля составляет 50% и более, требуется согласие других участников. Соответственно уменьшается уставный капитал на сумму доли участника, что покинул ООО. Изменения о выходе лица из состава совладельцев и изменение суммы уставного капитала предусматривают обязательное внесение изменений в ЕГР.
3. Смерть участника ООО – в случае смерти, оглашения судом безвестно отсутствующим или умершим участника, доля которого в уставном капитале общества составляет менее 50%, а если в течение года со дня истечения срока для принятия наследства, установленного законодательством, наследники (правопреемники) такого участника не подали заявление о вступлении в общество в соответствии с законом, общество может исключить участника из ООО. Такое решение принимается без учета голосов участника, который исключается. Если доля такого участника в уставном капитале общества составляет 50% или более, общество может принимать решения, связанные с ликвидацией общества, без учета голосов этого участника.

Также обязательно регистрируются в ЕГР и учредительных документах все изменения личных данных совладельцев (ФИО, местожительство, контактные данные и т.п.). Ведь информация об участниках должна быть во всех документах актуальной. И внесение изменений в сведения о юридическом лице следует проводить как можно быстрее.

Изменение сведений об участнике ООО предполагает множество нюансов и обязательных требований. И в случае необходимости внесения таких изменений лучше сразу обращаться к специалисту, который имеет необходимый опыт и знания для правильного проведения всех этапов.

Изменение КВЭД и местонахождения ООО, что содержатся в ЕГР

Во время работы компании может возникнуть потребность в изменении КВЭДов – кодов, которые отражают виды деятельности ООО. Бизнес постоянно развивается и меняется, поэтому на определенных этапах одни сферы и направления могут становиться неактуальными, возникает потребность расширения сфер деятельности, выбора новых отраслей.

Также нередко возникает необходимость регистрации изменения местонахождения юридического лица. Независимо от того, изменился адрес ООО в пределах одного района города или компания переехала в другой город или область, такие изменения нужно правильно зарегистрировать.

Требования ко внесению изменений в сведения о юридическом лице:

• Если в процессе ведения бизнеса необходимо добавить новые коды (или удалить ненужные) или изменить местонахождение юридического лица, такие изменения обязательно регистрируются в ЕГР.
• Если коды и данные о местонахождении были внесены в устав, нужно провести соответствующие изменения и в нем, если же КВЭДы и адрес в учредительных документах не указывались – их вносить не обязательно.

Если вам необходимо внести данные о новых видах деятельности или изменить местонахождение компании, мы поможем правильно зафиксировать все в ЕГР, учредительных документах и ​​успешно пройти процедуру регистрации изменений.

Государственная регистрация изменений в сведения ООО о бенефициарном владельце

Внесение изменений в ООО в случае смены бенефициарного владельца необходимо при проведении следующих регистрационных действий: изменение участника ООО, данных о нем, размера уставного капитала или долей участников в уставном капитале общества. И данные о нем должны быть актуальны, поэтому при необходимости производится регистрация изменений о юридическом лице.

Бенефициарный владелец может оказывать как прямое, так и опосредованное влияние на деятельность компании. При изменении бенефициарного владельца подается схематическое изображение структуры собственности и нотариальная копия паспорта бенефициара, за исключением случая, когда у бенефициара есть ID-карта.

Увеличение или уменьшение уставного капитала ООО

Участники общества могут увеличить/уменьшить уставный капитал своей компании в любой момент ведения предпринимательской деятельности. Согласно законодательству Украины, внесение изменений в ООО о размере уставного капитала может осуществляться исключительно на основании общего собрания участников ООО.

Увеличение уставного капитала может произойти за счет:

• Дополнительных взносов участников и/или третьих лиц по решению общего собрания участников.
• Нераспределенной прибыли общества.

Увеличение уставного капитала общества, которое владеет долей в собственном уставном капитале, не допускается. В случае уменьшения номинальной стоимости долей участников ООО соотношение номинальной стоимости всех их долей должно сохраняться неизменным.

Процедура внесения изменений в размер уставного капитала в таких случаях требует наличия профильных знаний и опыта, чтобы все сделать правильно. И без помощи юриста осуществить все в соответствии с действующим законодательством практически невозможно.

Изменение контактной информации в едином государственном реестре юридических лиц

Информация для осуществления связи с юридическим лицом (контактный телефон, факс, электронная почта, страница в интернете) указывается в ЕГР и является общедоступной, также указывается в регистрационной карточке во время первичной регистрации. Поэтому при изменении такой информации необходимо провести регистрацию изменений в сведения единого государственного реестра.

Независимо от того, какие именно сведения вам нужно изменить в ЕГР или учредительных документах, мы гарантируем, что юристы БИП окажут квалифицированную помощь на каждом этапе.

Можно ли внести изменения в сведения о юридическом лице онлайн?

Государственная регистрация изменений в сведениях о юридическом лице не может быть проведена онлайн. Заявление о государственной регистрации изменений подается лично заявителем или его уполномоченным лицом и проводится государственным регистратором по местонахождению юридического лица.

Предоставление услуг в сфере государственной регистрации ООО могут производить нотариус, исполнительные органы городских или сельских советов, районные государственные администрации. Также онлайн нельзя внести изменения в учредительный документ юридического лица.

Часто предприниматели ищут эту услугу в Дії. На сайте есть страница услуги государственной регистрации изменений к сведениям о юридическом лице, но нет возможности для подачи заявления онлайн. На портале Дія указано, что для проведения государственной регистрации изменений об ООО нужно подать заявление и пакет документов, который зависит от типа изменений и особенностей структуры компании, других нюансов. Также нужно предоставить документ об уплате административного сбора.

Там же можно найти информацию о суммах сборов и вариантах ускорения внесения изменений в единый государственный реестр юридических лиц:

• Стоимость обычной подачи составляет 0,3 прожиточного минимума для трудоспособных лиц, что установлен на 1 января года. Срок проведения государственной регистрации внесения изменений об ООО – 1 сутки.
• Если подается документ юридического лица в электронной форме, сумма админсбора составляет 75% от стандартной. Срок проведения действий также 1 сутки.
• Двойной административный сбор придется заплатить за то, чтобы изменения внесли в течение 6 часов после поступления документов.
• Для регистрации внесения изменений в сведения об ООО в течение 2 часов необходимо заплатить административный сбор в 5-кратном размере.

Обращайтесь к нашему менеджеру по указанному на сайте номеру телефона, чтобы получить подробную консультацию касательно проведения регистрационных действий по изменениям ООО, узнать о стоимости и сроках предоставления услуги!