Реєстрація ФОП

Наразі пройти всі етапи можна самостійно – за наявності електронного підпису відкрити бізнес можна навіть онлайн, не виходячи з дому. Заходите на відповідну сторінку у сервісі «Дія», заповнюєте заяву, надаєте всі необхідні відомості, підписуєте КЕП – і протягом доби все оформлено.

Проте процедура передбачає низку нюансів, про які підприємці-початківці знати не можуть. І часто припускаються помилок, через що одразу можуть отримати відмову в реєстрації або ж стикнутися з певними проблемами вже у процесі роботи.

Звернення до спеціалістів, які мають великий досвід у супроводі процедури реєстрації бізнесу та зможуть взяти до уваги всі тонкощі процесу, дасть змогу уникнути розповсюджених помилок, а в майбутньому – штрафів та інших проблем.

Фахівці БІП допоможуть зареєструватись підприємцем онлайн чи офлайн, нададуть інформаційну підтримку та вирішать будь-які складнощі в процесі. Звертайтесь!

Як відкрити ФОП в Україні: основні вимоги

Вимоги до реєстрації фізичної особи підприємцем в Україні наразі є однаковими для всіх. Незалежно від того, плануєте ви здійснити відкриття ФОП 1 чи 2, 3 групи або хочете зареєструватися в статусі платника податків за загальними умовами, важливо дотримуватися низки правил і норм.

Як відкрити ФОП – що потрібно:

1. Зареєструвати бізнес може кожен дієздатний громадянин України, віком від 16 (за умови наявності дозволу батьків чи піклувальників) або 18 років. Доступна реєстрація і нерезидентам, за умови наявності у них ІНН.
2. Де оформити ФОП: в ЦНАПі за місцем проживання або у державного реєстратора (нотаріуса, наприклад) або ж онлайн через портал «Дія».
3. Необхідно подати до місцевого органу ЦНАП документи та заяву. Для онлайн-звернення потрібно мати КЕП та заповнити заяву на відповідній сторінці порталу «Дія».
4. Документи подаються особисто або через представника (для подання документів офлайн може знадобитися завірена нотаріально довіреність на представництво інтересів).

Багатьох підприємців цікавить вартість процедури. Наразі реєстрація фізичної особи підприємцем безкоштовна, але якщо ви довіряєте процес фахівцям, додатково оплачуються послуги юриста та нотаріуса (за умови, що оформлення проходить офлайн в ЦНАПі, наприклад, і потрібна довіреність на представництво інтересів).

Які документи для реєстрації ФОП потрібні

Список документів досить простий. Необхідно подати державному реєстратору копії паспорту та ІНН, а також заповнену заяву про бажання відкрити бізнес. В «Дії» всі ці документи «підтягуються» автоматично під час авторизації, тому додатково їх завантажувати не потрібно. Достатньо мати дійсний електронний підпис, отриманий від авторизованого центру.

Підприємці, що вибирають спрощений режим оподаткування, також до документів подають у ЦНАП заяву до ДПС. Якщо планується пройти процедуру онлайн, додатково заповнювати нічого не потрібно – про вибір системи та групи ставиться позначка під час заповнення полів.

Відкриття ФОП: покрокова інструкція

Як вище ми вже зазначали, спочатку необхідно визначитися з кількома важливими параметрами: як мінімум, підібрати КВЕДи і режим оподаткування. Якщо підприємець хоче скористатися пільговими умовами подання звітності та розрахунку податків і вибрати спрощений режим оподаткування, потрібно дуже ретельно ознайомитися з усіма умовами.

Адже не всі КВЕДи дозволені для «спрощенців» – в ст. 291 ПКУ вказано цілий перелік видів діяльності, якими частково або повністю не можна займатися підприємцям. І кожна група передбачає встановлення низки обмежень.

Наприклад, на 2 групі є певні обмеження щодо видів діяльності, не можна мати більше 10 найманих працівників і дохід за рік понад 834 розмірів мінімальних зарплат, зафіксованих станом на 1 січня року (6 672 000 у 2025 році), надавати послуги певним групам контрагентів.

А відкриття ФОП 3 групи дозволяє наймати будь-яку кількість працівників, надавати послуги всім клієнтам та передбачає менше обмежень в плані напрямків діяльності. Всі ці нюанси потребують уваги з боку підприємця до відкриття бізнесу і допомога професіонала стане гарантією правильного вибору основних параметрів та можливості вести бізнес без порушень.

Порядок відкриття ФОП:

• Вибір сфери та напрямку діяльності – основного і додаткових КВЕДів за класифікатором КВЕД ДК 009:2010.
• Визначення з режимом оподаткування – загальна система чи одна з груп спрощеної.
• Далі треба подати заяву на реєстрацію ФОП (в «Дія» чи під час візиту у ЦНАП).
• Для «спрощенців» – також треба подати заяву до ДПС зі вказанням вибраної групи.
• Подання копій документів (паспорту та ІНН в разі офлайн-реєстрації) або підписання заяви дійсним КЕП (під час подання заяви в «Дії»).
• Отримання виписки з ЄДР та витягу з ДПС (з реєстру платників єдиного податку, для ФОП спрощеної системи) – протягом 1-2 днів після подання заяви.

Коли державна реєстрація фізичної особи проведена, варто здійснити відкриття в банку підприємницького рахунку. І можна починати ведення підприємницької діяльності, не забуваючи про правильну організацію бухобліку всіх фінансових операцій, своєчасне подання звітності в податкову, сплату податків тощо.

Як зареєструвати ФОП онлайн в «Дії»

Щоб зареєструвати ФОП онлайн, необхідно зайти на веб-портал системи «Дія» на сторінку «Автоматична реєстрація ФОП» та натиснути на кнопку «Подати заяву». Система запропонує авторизуватися, вибравши КЕП відповідного центру та ввівши пароль.

Далі відкриється вікно заяви, де потрібно ввести всі дані, які запросить система. Після заповнення онлайн-заяви необхідно підписати її електронним підписом та відправити. На електронну пошту прийде лист з підтвердженням відправки заяви та зазначенням розділу, де можна перевірити її статус. В разі її прийому та успішної державної реєстрації – прийде лист-сповіщення зі вказанням розділу в «Дії», де можна завантажити виписку з ЄДР.

Окремо подавати заяву про державну реєстрацію ФОП до податкової не потрібно – в процесі заповнення онлайн-форми просто вказуються відповідні позначки і дані автоматично потрапляють до ДПС за місцем ведення бізнесу чи реєстрації заявника. Проте контролювати постановку на облік в податковій потрібно обов’язково.

Державна реєстрація ФОП під час воєнного стану

Відкриття ФОП під час війни в 2024, 2025 роках не передбачає ніяких особливих додаткових умов. Процедура є незмінною і під час дії воєнного стану оформлення бізнесу здійснюється так само, як і до його введення.

Проте є певні нюанси для тих, хто зареєстрований на територіях, що тимчасово окуповані чи є зонами ведення бойових дій. Переселенці з таких територій можуть здійснити відкриття ФОП не за місцем прописки.

В процесі реєстрації фізичних осіб під час війни офлайн варто також зважати на графік роботи ЦНАПів і державних реєстраторів. Адже для створення безпечних умов для працівників можуть бути запроваджені певні графіки роботи установ, особливі умови. Звернення в онлайн-форматі не має обмежень.

Особливості відкриття ФОП після закриття

Наразі закон України не передбачає окремих норм щодо повторного відкриття ФОП. Немає ніяких вимог та обмежень щодо оформлення бізнесу після того, як він був закритий, як і процедур відновлення діяльності.

Якщо у вас вже був відкритий бізнес і ви його закрили, то в будь-який час можете просто зареєструватись знову за стандартною процедурою. Процес закриття та відкриття – дві окремі процедури, які ніяк не пов’язані. Кожна з них передбачає свої умови та вимоги.

В разі закриття подається ліквідаційна звітність та сплачуються всі податки і борги, після відкриття у підприємця з’являються зобов’язання відповідно до новоствореного бізнесу, які ніяк не стосуються закритого.

Проте є певні нюанси щодо обрання спрощеної системи оподаткування: у тому випадку, якщо протягом року ФОП був платником спрощеної системи оподаткування і закрився, при повторній реєстрації підприємницької діяльності в цьому ж році обрати єдиний податок вже не вийде.

Типові помилки, які роблять підприємці під час самостійної реєстрації фізичної особи підприємця

Співпрацюючи з підприємцями, ми часто стаємо свідками того, до яких неприємних наслідків може призвести несерйозне ставлення до певних моментів та несвоєчасне виконання або ж взагалі ігнорування законодавчих вимог. Зазвичай підприємці роблять помилки через незнання норм і правил, а наслідки настають не завжди одразу.

Розповсюджена ситуація, коли підприємці не приділяють увагу вибору КВЕДів і режиму оподаткування, забувають, що вказували в заяві, ведуть діяльність без дотримання вимог, а через кілька років під час перевірки бачать величезні штрафи від ДПС. І розуміють, що якби у свій час все продумали та проконтролювали, фінансових санкцій можна було б уникнути.

Отже, які помилки найчастіше допускають, здійснюючи державну реєстрацію фізичної особи підприємцем:

• Неправильно вказують КВЕДи, зазначають лише один код замість кількох – і отримують штрафи в разі ведення діяльності за незареєстрованими кодами.
• Вибирають невигідну для їх бізнесу систему, групу оподаткування – і сплачують більші суми податку, ніж могли б.
• Не беруть до уваги обмеження спрощеного режиму, наражаючи себе на штрафи.
• Роблять технічні помилки під час заповнення заяви, що призводить до відмови у прийнятті заяви.
• Не контролюють постановку на облік в податковій службі.
• Вказують невірні особисті дані, що вносяться до Єдиного державного реєстру – під час ведення діяльності це незмінно призводить до проблем.
• Не мають під час відвідування ЦНАПу необхідні документи та ін.

Залучивши до процесу досвідченого юриста ще на етапі підготовки, ви можете уникнути всіх цих проблем та вибрати для свого бізнесу максимально вигідні параметри, що точно відповідатимуть специфіці діяльності, всім умовам.

Кваліфікований фахівець допоможе вам правильно та без проблем пройти всі етапи процедури оформлення і бути впевненим, що бізнесу нічого не загрожує. Звертайтесь до юристів БІП – ми з радістю відповімо на будь-які питання та здійснимо реєстрацію вашого бізнесу у чіткій відповідності до законодавчих вимог.