Ведення бухгалтерії ФОП | Бухгалтер для ФОП

Детальніше про ведення обліку віддалено та бухгалтерські послуги для ФОП

Аутсорсинг ведення бухгалтерії ФОП – це насамперед про професійний підхід, де якість роботи не залежить від однієї людини. Підприємці отримують доступ до налагодженого сервісу, де всі процеси чітко структуровані, є відповідальні за коректність виконання всіх завдань. Такий формат дозволяє бізнесу зосередитись на розвитку, передавши рутинні завдання команді, яка спеціалізується саме на бухгалтерському супроводі ФОП.

Співпраця з фахівцями створює відчуття стабільності та впевненості. Підприємець звільняється від потреби контролювати робочий процес ведення обліку, закривати організаційні питання чи перейматися кадровими нюансами. Замість цього він отримує сервіс, побудований на постійній підтримці та чітких зобов’язаннях, визначених договором.

Вище ми вже писали про переваги замовлення послуг бухгалтера для ФОП на аутсорсі в порівнянні з утриманням штатного працівника. Нижче ж розглянемо більш детально основні умови й особливості.

Порівняння ведення бухгалтерії ФОП: аутсорс та штатний бухгалтер

Бухгалтерський супровід ФОП від БІП

Послуги бухгалтера для ФОП дозволяють підприємцю не просто забути про звіти, податки та норми ПКУ. Але передати виконання всього спектру завдань у межах ведення фінансового обліку спеціалісту і бути впевненим, що бізнесу нічого не загрожує.

Ви можете повністю зосередитися на веденні підприємницької діяльності, адже ми гарантуємо відсутність «сюрпризів» у вигляді помилок, боргів і штрафів. Бухгалтерський супровід ФОП з БІП – це гарантія правильності та своєчасності виконання всіх поставлених завдань.

Наші спеціалісти постійно ведуть моніторинг змін та правок у ПКУ, слідкують за прийняттям нових законів і НПА. Такий підхід дає можливість бухгалтеру по ФОП своєчасно інформувати клієнта про пільги, можливості для оптимізації звітності й податків, гранти, послаблення тощо. Та брати до уваги нові вимоги законодавства під час ведення бухгалтерії ФОП, щоб убезпечити бізнес від порушень.

Які послуги включено в бухгалтерський супровід ФОП (подання бухгалтером звітності, сплата податків та ін.)

Ведення бухгалтерського обліку ФОП зазвичай передбачає такі основні послуги:

• Бухгалтерський супровід всіх господарських операцій, заповнення книги обліку доходів і витрат – бухгалтер забезпечує правильність, своєчасність внесення всіх даних.
• Формування та подання в ДПС щомісячної, квартальної, річної звітності (відповідно до системи оподаткування і групи) – податкові декларації по ПДФО, ЄП, ВЗ, ПДВ, ЄСВ, акцизному збору та ін.
• Розрахунок та своєчасна сплата податків до бюджету, контроль здійснення розрахунків.
• Формування первинної бухгалтерської документації (рахунки, акти, накладні та ін.), організація правильного зберігання.
• Контроль за дотриманням обмежень, встановлених для платників ЄП – ведення бухгалтерського обліку ФОП 2 група, наприклад, передбачає наявність лімітів по річному доходу, обмежень щодо видів діяльності та вибору контрагентів.
• Ведення кадрової документації, здійснення нарахування заробітної плати, сум податків.
• Надання консультацій в обсязі, що передбачений тарифом.
• Виконання інших завдань: отримання довідок в ДПС та витягу з ЄДР, внесення змін про ФОП, подання заяви про зміну системи/групи оподаткування.

Ми не просто сумлінно виконуємо всі поставлені завдання та надаємо послуги, але проводимо регулярний аналіз ФОП клієнта. Шукаємо найкращі рішення проблем, шляхи оптимізації ресурсів, підвищення ефективності. Ми зацікавлені в процвітанні бізнесу клієнта і максимально залучені у всі процеси.

Які ще послуги бухгалтера для ФОП може включати ціна

Ведення бухобліку ФОП на аутсорсі дає змогу гнучко реагувати на зміни у діяльності, формувати пакет послуг відповідно до потреб бізнесу на поточний момент. В будь-який момент ми можемо прибрати непотрібні опції. А в разі масштабування та необхідності розширення спектру надаваних послуг, залучення більшої кількості бухгалтерів вам достатньо просто озвучити свій запит – і ми все організуємо.

Крім того, бухгалтер для ФОП віддалено може надати допомогу у вирішенні таких питань:

1. Допомога у виборі системи оподаткування, перехід на більш вигідну – бухгалтер консультує, пропонує доступні варіанти, розповідає про плюси й мінуси кожного з них.
2. Вибір КВЕДів для бізнесу, з урахуванням сфери діяльності та можливих обмежень (для платників єдиного податку).
3. Відповідь на запити ДПС та інших контролюючих органів.
4. Перевірка правильності ведення бухгалтерської та податкової звітності ФОП за певний період часу, пошук і виправлення помилок.
5. Організація ефективного ведення обліку та звітності – створення алгоритмів для виконання основних завдань, консультації по роботі з бухгалтерським ПЗ, функціоналом електронного кабінету на сайті ДПС.

Особливості ведення бухгалтерії ФОП 2 група

Ключові умови ведення бухгалтерії ФОП залежать від того, яку систему та групу вибрав ФОП. Так, якщо на загальному режимі потрібно виконувати всі основні вимоги, встановлені ПКУ, то спрощений передбачає певні послаблення. Але й одночасно – обмеження, дотримання яких суворо вимагає ДПС. Адже в разі порушень може накласти штрафи чи взагалі перевести підприємця з єдиного податку на загальну систему.

Для ведення ФОП 2 група бухгалтеру треба слідкувати за дотриманням обмежень, добре знати про всі нюанси, яких зазвичай чимало:

• Фіксована ставка єдиного податку, який сплачується щомісяця.
• Ліміт доходу – визначений, не можна перевищувати встановлену законом межу.
• Дозволена робота з населенням, а от з ФОП і юрособами тільки з числа «спрощенців».
• Обов’язкове ведення обліку доходів.
• Сплата ЄСВ та ЄП, ВЗ незалежно від наявності доходу.
• Дозволено мати найманих працівників, але в кількості не більше 10 осіб.
• Звітність подається раз на рік, у встановленій формі.
• Можна працювати у різних сферах, проте з дотриманням обмежень по КВЕДам.

Всі ці та інші особливості визначають перелік завдань, які виконує фахівець та впливають на встановлену для ведення ФОП 2 групи ціну.

Бухгалтерський облік для ФОП 3 групи єдиного податку

У 3 групи обмежень менше, проте є свої нюанси, пов’язані зі специфікою ведення бізнесу. Так, цю групу найчастіше вибирають айтівці, надавачі послуг в різних сферах, які працюють онлайн і ведуть зовнішньоекономічну діяльність. А співпраця з іноземцями – це отримання доходу в валюті, необхідність правильно обліковувати такі кошти, виводити з закордонних рахунків на українські та враховувати інші тонкощі під час ведення бухгалтерії ФОП.

На 3 групі ліміт доходів вищий, ніж на всіх інших і зазвичай цю групу вибирають досвідчені підприємці, які отримують стабільно високий прибуток. Тому і кількість операцій, первинних документів тут відповідно велика, що ускладнює ведення обліку.

З іншого ж боку, бухгалтерія підприємця на 3 групі, який працює самостійно, може бути більш простою у порівняння з інтернет-магазином ФОПа 2 групи. Тому список завдань потрібно визначати індивідуально. І встановлена на ведення ФОП 3 групи ціна також враховує всі ці нюанси.

Вартість послуг ведення бухгалтерського обліку ФОП, як замовити

Ціна послуг бухгалтера для ФОП складає від 1800 гривень на місяць за тариф «Стандарт», який передбачає щомісячне базове обслуговування, необхідне для ведення звітності, послуги з  кадрового обліку, консультації.

А для тих, хто хоче отримати максимальну підтримку бухгалтера для ведення ФОП та базові юридичні послуги, є пакет «Індивідуальний», ціна якого стартує від 3000 гривень на місяць та залежить від наповнення. Може включати додатково внесення змін про ФОП, формування запиту на ІПК, отримання довідок тощо.

Детальніше ознайомитися з умовами тарифів та підібрати варіант ведення бухгалтерії ФОП 2, 3 групи та ін. ви можете, поспілкувавшись з нашим менеджером. Він розповість, як формується ціна послуг бухгалтера для ФОП, що впливає на розрахунки, як здійснюється супровід.

Що входить в ціну послуг бухгалтера для ФОП

Фінальна вартість пакету зазвичай залежить від наступних факторів і складових: система оподаткування, на якій перебуває ФОП (загальна чи одна з груп спрощеної, з ПДВ або без нього), наявність та число зареєстрованих РРО/ПРРО, робітників, акцизу. Адже всі ці фактори впливають на кількість фінансових операцій, обсяги документації, види послуг, що включаються до пакету. Від цих складових, в свою чергу, залежать обсяги ресурсів, які наші спеціалісти витрачають на ваш бізнес, а, отже, і ціна послуг бухгалтера для ФОП.

Так, наприклад, ведення бухгалтерського обліку ФОП 3 групи, що працює самостійно, не має РРО/ПРРО і ПДВ, в місяць проводить 5-7 розрахункових операцій, коштуватиме мінімальну ціну. Водночас послуги бухгалтера для ФОП 2 групи з зареєстрованими РРО/ПРРО, найманими працівниками, продажем підакцизних товарів вартують дорожче.

Ви можете скористатись калькулятором і самостійно порахувати, скільки коштуватимуть послуги, які надає бухгалтер для ФОП, ціна формується абсолютно прозоро й логічно. Але є орієнтовною, адже алгоритм може не включати певні аспекти вашого бізнесу, що є важливими для визначення обсягу роботи того, хто буде вести бухгалтерський облік.

Чому не варто вести облік самостійно

Досить часто підприємці, які тільки реєструють бізнес, намагаються вести бухгалтерію самостійно. Їм здається, що за наявності невеликих обсягів фінансових операцій та мінімальної кількості законодавчих вимог, виконувати всі завдання можна і без фахової допомоги.

Особливо це стосується платників єдиного податку, для яких встановлено спрощені вимоги щодо ведення звітності і знижені ставки зборів. Так, ведення бухгалтерії ФОП 3 група передбачає подання щоквартальної звітності по ЄП, ВЗ і ЄСВ, але і тут наші клієнти примудряються наробити помилок.

І лише після появи складнощів у поданні перших декларацій та боргів у електронному кабінеті, отримання повідомлень про штрафи підприємці розуміють, що ведення бухгалтерського обліку ФОП завжди пов’язано з великою кількістю нюансів і тонкощів. А тому краще делегувати його професіоналам, що мають великий досвід і всі необхідні компетенції.

Бухгалтер для ФОП віддалено зможе якісно реалізувати всі поставлені завдання і знизити фінансові ризики для вашого бізнесу до нуля. За необхідності наша компанія може надати додаткові послуги підприємцям, що стосуються правових питань, дотримання вимог податкового та бухгалтерського законодавства.

Які помилки часто допускають під час ведення ФОП, що самостійно займаються бухгалтерією?

Часті помилки, які роблять підприємці під час самостійного ведення бухгалтерії ФОП:

• Забувають своєчасно подавати декларації в ДПС – і отримують штрафи від 340 грн.
• Неправильно обчислюють податки, забувають своєчасно їх сплатити – наслідком стає поява боргів, пені.
• Використовують сторонні сервіси для подання звітності замість електронного кабінету. Кожен бухгалтер для ведення ФОП знає, до яких наслідків це призводить: подання звітів в застарілих формах, отримання неправдивої інформації про прийняття звіту ДПС та ін.
• Не складають чи складають неправильно, гублять первинні документи – під час перевірок ДПС таке порушення карається штрафами.
• Порушують вимоги, встановлені для 1 і 2, 3 групи ФОП на ЄП – і втрачають цей статус та можливості, які він дає.
• Не слідкують за законодавчими змінами і не виконують вимог під час ведення бухгалтерського обліку, наражаючи бізнес на штрафи, інші покарання.
• Ведуть облік фінансових операцій хаотично, що призводить до проблем під час перевірок ДПС, закриття ФОП. Ми нерідко бачимо, коли підприємець не контролює рух коштів, не фіксує операції, а потім не може довести законність отриманих доходів.

Замовити послуги бухгалтера для ФОП ви можете за помірну ціну. Натомість отримуєте можливість не просто заощадити час та ресурси, але захистити свою підприємницьку діяльність від порушень податкового законодавства і неприємних наслідків, до яких вони часто призводять.

Ведення бухгалтерії досвідченими спеціалістами – це гарантія стабільності та процвітання бізнесу. Звертайтесь до наших фахівців!