Зміна адреси ФОП під час війни
Військова агресія російської федерації проти України змушує нас пристосовуватися до нових реалій. Через військові дії підприємці вимушені покидати свої домівки та переміщувати свій бізнес.
Також досить поширеними ситуаціями наразі є випадки, коли адреса реєстрації ФОП є окупованою територією і ФОП за тією адресою вже не проживає. В такому разі ймовірні складнощі у підприємців з банками та податковою: проблеми зі сплатою податків та зв’язку з податковою інспекцією.
Що ж робити в подібних ситуаціях, чи варто змінювати адресу реєстрації ФОП? Спеціалісти БІП розповідають у сьогоднішній статті.
Якщо місцезнаходження ФОП тимчасово окуповане
Законом України “Про забезпечення прав і свобод громадян та правовий режим на тимчасово окупованій території України” встановлено правило щодо здійснення господарської діяльності юридичними особами, ФОП та фізичними особами, які провадять незалежну професійну діяльність, місцезнаходження або місце проживання яких є тимчасово окупованою територією. Зокрема, відповідно до ст. 13 вказаного закону провадження діяльності в такому випадку дозволяється лише після зміни податкової адреси на іншу, підконтрольну Україні, територію.
Однак тут слід мати на увазі, що наразі однозначного документу, який би встановлював такий перелік тимчасово окупованих територій, немає. Тож, визначити, які території відноситься до тимчасово окупованої в розумінні цього пункту закону, важко. Можна ознайомитися з Наказом Міністерства з питань реінтеграції тимчасово окупованих територій України від 25 квітня 2022 року № 75. Цим документом передбачено перелік територіальних громад, які розташовані в районі проведення воєнних (бойових) дій або які перебувають в тимчасовій окупації, оточенні (блокуванні).
Проте, звертаємо увагу, що даний наказ не стосується податкових цілей, а пов’язаний з постановою Кабінету Міністрів України “Про підтримку окремих категорій населення, яке постраждало у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України”.
Якщо повернутись до розгляду Закону “Про забезпечення прав і свобод громадян та правовий режим на тимчасово окупованій території України”, ним встановлено, що до тимчасово окупованих територій можна віднести окремі об’єкти нафтогазовидобування в межах континентального шельфу України, Автономну Республіку Крим, місто Севастополь, а також окремі території України, що входять до складу Донецької та Луганської областей.
При цьому, ст. 1 цього закону вказує, що тимчасово окупована територія – це частини території України, в межах яких збройні формування російської федерації та окупаційна адміністрація російської федерації встановили та здійснюють фактичний контроль або загальний контроль з метою встановлення окупаційної адміністрації російської федерації. Тож, якщо ваша адреса реєстрації ФОП підпадає під території, визначені вище – ви повинні в будь-якому разі змінити її в обов’язковому порядку.
Зміна місцезнаходження ФОП
А якщо місце реєстрації ФОП вказане за адресою, де ведуться активні бойові дії і, у зв’язку з цією ситуацією підприємець орендує житло та проживає за іншою адресою – що робити в цьому випадку?
В такому разу ми також радимо змінити вашу адресу ФОП, адже ст. 16 Податкового кодексу України визначає одним з обов’язків платника податків – повідомляти контролюючі органи про зміну місця проживання фізичної особи – підприємця. Документальною підставою для зміни адреси при цьому може бути договір оренди, внутрішня довідка переселенця або, наприклад, договір купівлі-продажу, що підтверджує право власності.
До того ж у ст. 45.1 ПКУ зазначено, що податковою адресою платника податків – фізичної особи визнається місце її проживання, за яким вона береться на облік як платник податків у контролюючому органі. Тобто, змінили місце проживання – змінюємо адресу ФОП.
Що буде, якщо не змінити адресу ФОП?
Податковим законодавством, а саме ст. 117 ПКУ передбачена відповідальність за несвоєчасну зміну адреси ФОП у передбачених законом випадках. Зокрема, неподання у строки та у випадках, передбачених ПКУ, заяв або документів для взяття на облік у відповідному контролюючому органі, реєстрації змін місцезнаходження чи внесення інших змін до своїх облікових даних, тягне за собою накладення штрафу на самозайнятих осіб у розмірі 340 гривень.
Штраф для юридичних осіб, відокремлених підрозділів юридичної особи чи юридичної особи, відповідальної за нарахування та сплату податків до бюджету під час виконання договору про спільну діяльність, становить 1020 гривень.
Тож, якщо ви змінили своє фактичне місцезнаходження, краще внести зміни і до реєстрів. В будь-якому випадку, при поверненні додому знову можна буде змінити адресу. І пам’ятаєте процедуру: спочатку ми вносимо зміни до ЄДР а потім, обов’язково, подаємо заяву до податкової.
Якщо ви не маєте бажання і часу займатися цим самостійно – ви завжди можете звернутися до юристів БІП, які підготують та подадуть всі необхідні документи.
Мартинюк Алла