Реєстрація ФОП без прописки: це можливо?

Зміст

Популярними питаннями серед наших клієнтів є реєстрація ФОП, а саме адреси фізичної особи-підприємця, що зазначається в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань. Питання полягають в наступному: «Чи можу я зареєструвати ФОП без прописки в паспорті?», «Чи можна змінити адресу ФОП на місце проживання», «Чи можна зареєструвати ФОП не за місцем реєстрації, а за місцем проживання», «Що робити, якщо немає прописки?».

Скажемо відверто, дане питання є досить неоднозначним, через неоднакове трактування норм закону контролюючими органами.

Давайте розберемо дану тему та дамо відповіді на найпоширеніші питання клієнтів.

Чи можу я відкрити ФОП без місця реєстрації (прописки) в паспорті?

Так, при реєстрації ФОПа через «Дію» ви, можете зареєструватись без «прописки». Проблема тут в іншому: після такої реєстрації можуть виникнути питання з боку контролюючих органів, а саме – податкової. При перевірці вашого місця реєстрації в податковій можуть виникнути питання, на якій підставі ви зареєструвалися по тій чи іншій адресі. Звичайно, краще було б, якби в такому випадку у вас були документи, що підтверджують ваше проживання за адресою реєстрації, наприклад, якщо ви орендуєте квартиру – договір оренди, чи можливо квартира належить вам на праві власності – договір купівлі-продажу. Тому, у випадку, якщо ви не маєте прописки я раджу реєструватися за тією адресою, де ви проживаєте і маєте відповідні документи, що це підтверджують, або ж ви плануєте зареєструватися за цією адресою в майбутньому.

Чи можу я змінити адресу ФОПа через «ДІЮ»?

Так, наразі така послуга доступна через портал “Дія” і зробити це можна онлайн, підписавши заяву електронним підписом. Також, вам потрібно буде сплатити адміністративний збір за проведення даних змін.

Які документи потрібні для зміни адреси ФОПа?

Якщо ви подаватимете заяву через портал Дія – заява заповнюється онлайн і ніякі додаткові документи до заяви не долучаються. Заяву підписуєте електронним підписом, обов’язково перед тим перевіривши правильність даних. Система також вимагатиме сплати адміністративного збору, це можна буде зробити через платіжну систему запропоновану порталом “Дія”.

Якщо ж ви не бажаєте це робити через Дію – ви можете подати заяву через державного реєстратора. При зверненні до державного реєстратора вам потрібно буде попередньо підготувати заяву. Така заява заповнюється друкованими літерами, можна заповнити на папері, можна на комп’ютері. В даній заяві потрібно буде зазначити нову адресу реєстрації.

Звертаємо вашу увагу, що разом з документами державному реєстраторові треба подати квитанцію про сплату адмінзбору, в 2024 році адміністративний збір за дану послугу коштуватиме приблизно 300 грн.

Якщо ж такі документи подає ваш представник, потрібно буде ще оформити нотаріальну довіреність на особу, яка буде займатися зміною вашої адреси.

Я хочу змінити місцезнаходження фізичної особи підприємця на адресу свого проживання, але я не зареєстрований за цією адресою. Чи можна це зробити?

Дане питання неоднозначне, проте, на мою думку – ви можете це зробити, якщо ви дійсно перебуваєте за тією адресою і вона є актуальною. Згідно законодавства, під поняттям “місцезнаходження фізичної особи” розуміють “адресу місця проживання, за якою здійснюється зв’язок з фізичною особою – підприємцем” (ч.4. ст 9 ЗУ «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань»). Також, ст. 45.1 Податкового кодексу України вказує, що податковою адресою платника податків – фізичної особи визнається місце її проживання, за яким вона береться на облік як платник податків у контролюючому органі. Місце проживання, а не реєстрації! З цього випливає, що ви можете вказати адресу ФОП адресу свого проживання, навіть, якщо з якихось причин ви не прописані за цією адресою.

Якщо вносити зміни через портал “Дія” – проблем з цим не виникне, але якщо звертатися до державного реєстратор – можуть бути нюанси. Чому? Розберемося нижче.

Для того, щоб відповісти на це питання, я зателефонувала до трьох Центрів надання адміністративних послуг в місті Києві, щоб проконсультуватися. І отримала три різні відповіді:

Ні, реєстрація фізичної особи-підприємця відбувається за адресою місця реєстрації особи. Тобто без відповідної «прописки» в паспорті – адресу реєстратор не змінить.
Так, адже реєстратори не перевіряють відповідність ваших документів до відомостей, які ви зазначаєте в заяві.
Так, проте в такому випадку ви повинні мати копії документів, що підтверджують Ваше проживання за тією чи іншою адресою (наприклад, договір оренди, договір купівлі-продажу);

Як бачите, відповіді відрізняються, проте у всіх трьох випадках мене попередили, що питання можуть виникнути в податківців.

Тому, все ж таки, моя думка, що в даній ситуації питань не має виникати ні в податківців, ні в реєстраторів, адже законом поняття місцезнаходження передбачає місце проживання. Але клієнтів, в яких прописка та місце проживання відрізняються, реєструвати ФОП радимо за адресою яка має документальне підтвердження. Тобто, у разі виникнення питань реєстрації за відповідною адресою ви маєте підтвердити її договором оренди чи документами що підтверджують ваше право власності.

Що робити, якщо державний реєстратор відмовив мені в зміні адреси на ту, де я проживаю?

В цьому випадку вимагайте від державного реєстратора письмову відмову в проведенні реєстраційної дії, адже так ви зможете її оскаржити, з посиланням на ст. 9 ЗУ «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань».

Що б ви порадили, чи можу я зареєструватися за місцем свого проживання?

Я вважаю, що все ж зареєструвати особу за місцем її проживання, яке не відповідає паспортним даним – можна. Проте радила б в цій ситуації реєструватися за адресою, де з вами зможуть зв’язатися контролюючі органи, де ви зможете отримувати кореспонденцію. І бажано, мати додаткові документи, що підтверджують вашу причетність до такої адреси (договір оренди, договір купівлі-продажу).

Дуже важливо при реєстрації вказувати ту адресу, де з вами зможуть зв’язатися податківці. Це має бути адреса де ви проживаєте, чи проживають ваші батьки або друзі, які зможуть передати вам кореспонденцію, що надходить на ваше ім’я. Оскільки, неотриманий лист від податкової може дуже дорого вам обійтися. Навіть позбавленням статусу платника єдиного податку. Уявімо ситуацію, на адресу, зазначену в ЄДР податкова надсилає вам податкове повідомлення-рішення про наявність у вас податкового боргу. Але ж ви про такий лист ні сном ні духом, бо живете ви за адресою Академіка Вернадського 4, а зареєструвалися за адресою Академіка Вернадського 44. Листи ви не отримуєте, відповідно, про податковий борг ви навіть не чули, а через 6 місяців ви дізнаєтеся, що вже й не платник єдиного податку, адже через несплату вас позбавили статусу. І нікого вже й не цікавить, чому лист ви не отримували.

Чи можна відкрити рахунок в банку без “прописки”?

Скажу відразу, не у всіх банках ви зможете відкрити рахунок фізичної особи-підприємця без “прописки”. А для того, щоб дізнатися точно, чи зможете ви відкрити рахунок в тому чи іншому банку, краще зателефонувати на гарячу лінію та проконсультуватися з менеджером банку. При можливості я раджу подавати онлайн заявку на відкриття ФОПа через сайт, а не через відділення.

Номери телефонів гарячих ліній Банку:

А-банк – 0800500809
Райффайзен Банк Аваль – 0800500500
УкрСиббанк – 0800505800
ОщадБанк – 0800210800
ПриватБанк – 3700

Якщо ж відкривати рахунок фізичної особи-підприємця через відділення Банку вам знадобляться такі документи: паспорт та ІПН.

Загалом, питання реєстрації без прописки та зміни місцезнаходження ФОПа я б радила довіряти юристам, а не вирішувати самостійно. Вони зможуть проконтролювати весь процес державної реєстрації, спілкуватися з державними органами та уникнути помилок в документах. Юристи компанії BIP зроблять все, аби державна реєстрація відбулася швидко та легко.

Також ми раніше готували для тебе детальний матеріал про реєстрацію ФОП. Обов’язково прочитай!