Указом Президента Украины от 24.02.2022 № 64/2022 введено военное положение на территории Украины, которое в настоящее время продлено до 25 августа.

Война внесла свои коррективы в жизнь украинцев во многих областях. Многие изменения коснулись регулирования трудовых отношений, в частности, мы уже рассказывали о приостановлении отношений между работодателем и наемными работниками во время войны. В сегодняшней статье разберем особенности оформления декретов.

Основы регулирования трудовых отношений в случае беременности

Начнем с основополагающих понятий, используемых в период беременности для регулирования трудовых отношений. Прежде всего, следует понимать, что декретные выплаты – это пособие по беременности и родам, выплачиваемым из Фонда социального страхования (ФСС) женщинам за весь период декретного отпуска. В то же время, декретный отпуск – это оплачиваемый отпуск по беременности и родам.

Основанием для назначения декретных выплат является лист нетрудоспособности. Этот документ выдается с 30 недели беременности медицинским учреждением, где женщина состоит на учете. Порядок получения и размер этого пособия зависит от статуса женщины. В частности, есть свои особенности предоставления этой помощи для работающих женщин, предпринимателей и женщин, которые не застрахованы.

Пособие по беременности и родам должно быть выплачено по месту работы. В случае, если у женщины есть несколько мест работы, она имеет право на помощь и по месту работы по совместительству. Женщинам, не застрахованным в системе соцстрахования, помощь назначают и выплачивают органы соцзащиты населения по месту жительства. Женщины-предприниматели имеют право обратиться непосредственно в территориальные органы ФСС.

Что касается декретного отпуска, его продолжительность зависит от индивидуальных обстоятельств рождения ребенка. На основании медицинского заключения женщинам предоставляется оплачиваемый отпуск по беременности и родам продолжительностью 70 календарных дней до родов и 56 (в случае рождения двух и более детей и в случае осложнения родов — 70) календарных дней после родов, начиная со дня родов.

Продолжительность отпуска по беременности и родам исчисляется суммарно и составляет 126 календарных дней (140 к. дн. – в случае рождения двух и более детей и в случае осложнения родов, женщинам, отнесенным к 1-3 категориям лиц, пострадавших в результате Чернобыльской катастрофы, помощь выплачивается за 180 к. дн.). Она предоставляется женщинам полностью независимо от количества дней фактически использованных до родов.

Изменения на время войны

С введением военного положения многие работники потеряли связь со своими работодателями. В таком случае, если работодатель не смог обработать больничный лист и подать заявление-расчет в ФСС в связи с боевыми действиями по месту их расположения, работница может самостоятельно обратиться в ФСС для получения больничных и декретных пособий.

Для этого застрахованному лицу необходимо обратиться в любое удобное отделение ФСС — по месту временного пребывания в результате перемещения через боевые действия, по месту регистрации или в другом удобном месте.

Перечень отделений ФСС, которые могут вести прием в условиях военного состояния, и их контакты обновляются по ссылке. Следить за информацией о начислениях можно в телеграмм-канале ФСС.

Для назначения материального обеспечения застрахованные лица должны иметь при себе бумажный лист нетрудоспособности или е-больничный. Также следует подготовить копии паспорта или другого документа, удостоверяющего личность, регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика.

Обратите внимание, что справка о взятии на учет как внутренне перемещенного лица в этом случае не требуется.

Расчет декретных выплат в 2022 году

Для работающих женщин

Размер декретных выплат в 2022 году составляет 100% средней зарплаты по месту работы. Сначала рассчитывается, сколько женщина заработала за последний год, а потом эта сумма делится на количество отработанных дней. Таким образом, мы получаем среднюю зарплату за один рабочий день.

Размер декретных выплат рассчитывается по формуле:

Средняя зарплата за один рабочий день * Количество календарных дней, приходящихся на декретный отпуск

Количество календарных дней расчетного периода средней зарплаты может быть уменьшено только на календарные дни, не отработанные работницей по следующим причинам:

• временной нетрудоспособности подтвержденной больничным;
• отпуска по беременности и родам;
• отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего и шестилетнего возраста (по медицинскому заключению);
• отпуска без сохранения заработной платы.

Остальные дни, не отработанные сотрудницей в расчетном периоде по каким-либо причинам (ежегодный отпуск, отпуск за свой счет, простой и т.п.), учитываются.

Для женщин-предпринимателей

Продолжительность декретного отпуска для ФЛП такая же, как и для всех. В то же время расчет декретных выплат производится следующим образом:

• Сначала определяем средний доход в день: сумма, с которой уплачивалось ЕСВ, за 12 месяцев делится на среднее количество дней в месяц за предыдущие 12 месяцев (30,44);
• Дальше средний доход в течение дня умножается на количество дней, указанных в больничном (126 дней).

При этом средний доход за день не может быть меньше:

• июнь – ноябрь 2021 года 197,11 грн;
• декабрь – май 2022 года – 213,54 грн.

Таким образом, если ФЛП платила минимальный ЕСВ, размер декретных составит – 26 906,04 грн (в мае 2022 г.).

Фонд соцстрахования производит проверку заявления в течение 10 рабочих дней и после этого выносит решение о выплате.

После получения декретных в течение месяца следует подать в ФСС уведомление о выплате средств застрахованным лицам. Сообщение можно отправить письмом с описанием или в электронном виде. В случае непредставления сообщения в течение трех месяцев с даты финансирования ФСС может провести проверку.

Обращаем внимание — даже если ФЛП получает пособие по беременности и родам, уплата ЕСВ и налогов осуществляется в полном объеме.

Надеемся, теперь вопрос начисления декретных выплат во время войны не будет вызывать у вас непониманий. А если вы нуждаетесь в бухгалтерской или юридической консультации, команда БИП предоставит квалифицированную помощь.

Забоцька Інна 27.05.2022