Відпустка без збереження заробітної плати у період дії воєнного стану: законодавчий аналіз
Регулювання трудових відносин – сфера, яка зазнала багато змін з моменту впровадження воєнного стану, адже вона потребує окремої уваги і захисту з боку держави. Звичайно, через російську агресію, багато українських підприємств та бізнесів, особливо ті, що знаходяться в епіцентрах бойових дій, були вимушені призупинити діяльність.
Як в такому випадку бути з трудовим колективом, як правильно оформити призупинення трудових відносин? На ці запитання ми вже давали відповідь у минулій статті, де розглянули всі можливі варіанти дій. Сьогодні ж детально поговоримо про відпустку без збереження заробітної плати.
Відпустка за взаємною згодою
Розбираючи це питання, слід, перш за все, розуміти, що відпустки без збереження оплати бувають двох видів: ті, що надаються в обов’язковому порядку, та ті, що оформляються за взаємною згодою сторін.
Українське законодавство, а саме ст.25 ЗУ “Про відпустки”, містить перелік випадків, коли відпустка без збереження платні має бути обов’язково оформлена:
- соціальні відпустки (надаються пільговим категоріям населення, а також для догляду за непрацездатними особами або за сімейними обставинами);
- для завершения санаторно-курортного лікування;
- у зв`язку з навчанням;
- у зв’язку із здійсненням трудової діяльності за сумісництвом.
Звертаємо вашу увагу на вичерпність цього переліку. Тобто, ніяких інших причин надання відпустки без збереження з/п в обов’язковому порядку бути не може, окрім умов цієї законодавчої норми, визначеної у ст. 25 ЗУ “Про відпустки”.
Водночас, є інший варіант оформлення відпусток без збереження платні – за взаємною згодою сторін. Саме цим варіантом відпустки без збереження з/п можна користуватися зараз, під час воєнного стану. Однак, звертаємо увагу саме на взаємність такого “переривання” трудових відносин. Це означає, що надання працівнику такої відпустки має відбуватися за його згодою без вчинення тиску, інакше такі дії вважатимуться незаконними.
Також слід розуміти, що Ініціатива оформлення такої відпустки має належати працівнику. Тобто він подає заяву, а роботодавець вже розглядає її. До речі, роботодавець має право відмовити у наданні такої відпустки.
Це передбачено ч.2 ст.12 ЗУ «Про організацію трудових відносин у період дії воєнного стану» і стосується будь-яких видів відпусток у разі, якщо працівник залучений до роботи на об’єкті критичної інфраструктури (крім відпустки у зв’язку вагітністю та пологами та відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, у яких не може бути відмовлено за жодних обставин).
Термін дії відпустки без збереження з/п
Зазвичай, відпустка без збереження заробітної плати надається на строк не більший за 15 календарних днів на рік. Такий термін передбачено статтею 26 ЗУ “Про відпустки”.
Однак, у березні цього року після початку маштабних військових дій в Україні було прийнято закон “Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану”, про який ми вже згадували. Нормою цього закону (ч.3 ст.12) передбачено, що протягом періоду дії воєнного стану роботодавець на прохання працівника може надавати йому відпустку без збереження заробітної плати на необмежений термін.
Звільнення під час перебування у відпустці без збереження з/п
Той самий новоприйнятий закон “Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану” статтею 5 передбачає можливість звільнення працівника з ініціативи роботодавця у період його тимчасової непрацездатності, а також у період перебування працівника у відпустці будь-якого виду (виключення знову-таки стосуються відпустки у зв’язку вагітністю та пологами та відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку). При цьому має бути зазначена дата звільнення, яка є першим робочим днем після закінчення відпустки.
Також, працівника може бути звільнено у разі його прогулів, пов’язаних з його нібито виходом у відпустку без збереження з/п і одночасною відсутністю наказу про цю відпустку. Тобто, однієї заяви від працівника про надання такої відпустки недостатньо.
Підприємством обов’язково має бути видано відповідний наказ, з яким працівник має бути ознайомлений. Зверніть увагу, що КЗпП передбачає можливість ознайомлення працівників з такими документами шляхом електронних засобів зв’язку.
Сподіваємось, тепер вас не лякатимуть особливості оформлення відпусток без збереження платні. Однак, якщо у вас залишилися питання, як краще оформити призупинення трудових відносин на підприємстві, радимо звернутися за консультацією юриста до наших спеціалістів.
Вікторія Чушенко