Как без ошибок отправить работника в отпуск в военное время. Интересные кейсы наших специалистов

Содержание

Законодательное регулирование трудовых отношений на время военного положения также было изменено. Мы уже рассказывали актуальную информацию о приостановлении трудовых отношений и выплате декретных. Сегодня же поговорим об особенностях оформления отпусков во время войны: на какой срок может предоставляться отпуск, допускаются ли дополнительные отпуска и какие документы нужны для их оформления, какие самые популярные ошибки работодателей при оформлении отпусков и как их не допустить?

Общие сведения об отпусках во время военного положения

Прежде всего, разберемся с актуальной законодательной базой, которая регулирует вопрос предоставления отпусков. Основным законодательным актом, содержащим государственные гарантии реализации права на отпуск, является Закон Украины «Об отпусках». Однако после введения военного положения на территории Украины, учитывая необходимость адаптации к условиям войны, законотворцы приняли новый закон — «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения».

Новопринятый закон содержит, в том числе и нормы, изменяющие порядок предоставления отпусков. В то же время новые виды отпусков не были введены, а также этот закон не изменил расчет стажа для предоставления основных отпусков. Дополнительные отпуска по этому закону не предоставляются по решению работодателя.

Прежде чем рассмотреть изменения подробнее, обращаем ваше внимание, что новый закон ограничен во времени и актуален только на период, равный действию военного положения.

Ежегодные отпуска

Начнем с самого распространенного и общеобязательного вида отпусков – ежегодных. Новый закон содержит обязанность работодателя в предоставлении работникам ежегодного отпуска в обязательном порядке, как было и раньше. Однако изменения коснулись положения о продолжительности ежегодного основного отпуска, а точнее: по решению работодателя в период действия военного положения предоставление работнику ежегодного основного отпуска может быть ограничено продолжительностью 24 календарных дня за текущий рабочий год, тогда как ранее эта норма предусматривала продолжительность ежегодного отпуска не менее как 24 календарных дня за отработанный рабочий год. Если общая продолжительность ежегодного отпуска работника больше, работодатель может (вправе) предоставить его в соответствующем размере, но не обязан.

В то же время, если вы ограничиваете работников 24 днями отпуска, неиспользованные дни должны быть перенесены и использованы после отмены военного положения.

В ЗУ «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» также появилось положение об отказе работнику в предоставлении ежегодного отпуска, если этот работник привлечен к выполнению работ на объектах критической инфраструктуры.

Речь идет о привлечении в деятельности, обеспечивающей экономику, национальную безопасность и оборону государства, и нарушение функционирования которой может нанести вред жизненно важным национальным интересам. Работникам, задействованным в такой работе, может быть отказано в ежегодном отпуске! Однако им не может быть отказано в некоторых видах социальных отпусков, а именно: в отпуске по беременности и родам и отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.

Рассмотрим на примере – недавно к нам в БИП обратилась медицинская работница, фельдшер неотложной медицинской помощи, имеющая двоих детей. Девушка получила отказ от работодателя, медицинского учреждения, относительно предоставления ей отпуска в течение 1 месяца. Законен ли такой отказ?

Да, принятое работодателем решение вполне правомерно с точки зрения соблюдения требований законодательства во время военного положения, ведь учреждения здравоохранения относятся к категории объектов критической инфраструктуры.

Дополнительные социальные отпуска

Продолжая рассмотрение вопроса предоставления отпусков на примере обратившейся к нам за консультацией медработницы, рассмотрим такой самый распространенный вариант дополнительного отпуска. Медицинское учреждение, являющееся работодателем нашей клиентки, предложило ей вместо ежегодного отпуска предоставление социального — сроком на 10 календарных дней. Это хорошая альтернатива для работников объектов критической инфраструктуры, однако здесь есть свои особенности.

Речь идет о дополнительном отпуске, который предоставляется одному из родителей, при наличии двух или более детей в возрасте до 15 лет. Наша клиентка действительно может воспользоваться таким отпуском даже во время военного положения, но работодатель имеет право и отказать в его предоставлении, потому что это дополнительный отпуск.

Для того, чтобы претендовать на такой отпуск, нужно предоставить документальное подтверждение того, что другой родитель не использовал такой отпуск. Здесь и начинаются сложности, ведь, во-первых, нет законодательно установленной формы такого документа.

Теоретически, это может быть справка по бухгалтерии места работы отца о неиспользовании им такого отпуска, а может быть и просто письменное заявление-подтверждение. Вторая проблема – случаи, когда невозможно получить любой из указанных документ (родители разведены и не общаются, или один из родителей находится за границей).

В таком случае, обратимся к другому пункту закона по этому виду отпуска – он может предоставляться одиноким родителям. Для оформления такого отпуска без ошибок, работником должны быть предоставлены документальные подтверждения статуса «одинокого родителя» (свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о разводе, решение суда о лишении родительских прав другого родителя или свидетельство о смерти другого родителя).

Отпуск без сохранения з/п

Основным изменением отпусков без сохранения заработной платы сейчас является отмена ограничений по его сроку. Отпуск без сохранения з/п во время военного положения может быть предоставлен на любой срок, устанавливаемый соглашением сторон (работодателем и работником совместно). Об особенностях предоставления таких отпусков мы уже подробно рассказывали.

Итак, если вы нуждаетесь в консультации специалистов относительно того, как не допустить ошибок при оформлении отпусков для своих работников, или вы сам являетесь работником и сомневаетесь в правомерности отказа в предоставлении вам отпуска — обращайтесь к юристам БИП. Мы предоставим оперативную консультацию в удобном для вас формате.